Secrétaire - CDD - Temps Partiel 50% H/F - Lasecurecrute.fr

UGECAM RHONE-ALPES

Le Plovier appartient à L'UGECAM Rhône-Alpes : opérateur régional de santé gérant un réseau de 3 établissements SSR, 12 établissements et services médico-sociaux et 1 institut de formation, avec près de 1000 lits et places et environ 1000 salariés.

Ce qui nous tient à coeur ? Nous sommes une organisation engagée. L'accès aux soins pour tous est une valeur qui nous anime. Grâce à nos différents établissements, nous prenons en charge des personnes, enfants et adultes, en situation de handicap, de perte d'autonomie avec un fort besoin de prise en charge et de réhabilitation.

Comment nous concevons le travail ? La convivialité, la communication et la bienveillance font partie de nos valeurs. Travailler chez nous, c'est travailler dans une entreprise ouverte et collaborative sur des projets divers. Notre objectif à tous : les meilleures prises en charge pour nos patients et résidents !
Les établissements Médico-Sociaux du Plovier regroupent 7 structures pour enfants et adultes en situation de handicap.
Une équipe pluridisciplinaire formée à la prise en charge du handicap avec des spécificités dans les champs du Poly- plurihandicap , Troubles du neuro développement et Déficience Intellectuelle et Psychique .
Les établissements proposent à la fois des espaces de vie, des lieux d'accueil à la journée, des espaces d'apprentissages scolaires, d'accompagnement thérapeutique et de soins ainsi que des activités professionnelles où les personnes en situation de handicap cohabitent dans les moments d'activités et de sorties.
Cette mixité des publics favorise la solidarité et soutient une dynamique bienveillante et respectueuse du rythme de chacun.

Les établissements Médico sociaux du plovier recrutent

1 SECRETAIRE (F/H)

TYPEDE CONTRAT: CDD - 4 mois

TEMPS DE TRAVAIL: Temps partiel - 17H46

Description du poste

Missions :

. Accueillir, orienter et informer, en face à face ou au téléphone, les personnes accueillies et leur entourage

. Renseigner les différents professionnels internes et externes

. Gérer les relations internes et externes d'un responsable, d'une ou plusieurs équipes ou d'un service (réception et orientation des différents interlocuteurs et des relations téléphoniques)

. Élaborer, mettre en forme et rédiger des courriers, des documents et des comptes-rendus de réunions

. Assurer l'ouverture, la diffusion et l'envoi des courriers

. Assurer la préparation et le suivi de dossiers courants et spécialisés

. Assurer la reproduction des documents nécessaires au responsable ou au service

. Utiliser les logiciels métiers, les alimenter, les exploiter

. Elaborer des tableaux de bord afin de suivre l'activité du service et de transmettre des statistiques

Le candidat retenu devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'Organisme.

Dans le cadre de son engagement en faveur de la diversitéet de sa politique «Handicap», l'UGECAM Rhône-Alpes étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

L'UGECAM Rhône-Alpes incarne ses valeurs en matière de RSO en étantun acteur local engagé et responsable, en recherchant des solutions innovantes pour réduire son empreinte carbone tout en continuant à assurer des soins de qualité.

En nous rejoignant, vous bénéficiez :

- Convention collective UCANSS / Sécurité Sociale(salarié de droit privé)
- De 27 jours de congés à partir d'un an d'ancienneté
- D'une mutuelle d'entreprise
- D'un comité d'entreprise avantageux (chèques vacances, chèques cadeaux, remboursements abonnements, loisirs...)
- D'un salaire sur 14 mois avec reprise d'ancienneté et évolution annuelle
- D'une prime d'intéressement
- 1% logement
- Des avantages famille : congés maternité et congés payés supplémentaires par enfant à charge et d'une prime de garde d'enfant
- D'une restauration sur place avec tarif préférentiel
- D'un parking gratuit

Profil recherché

Vos compétences

Savoir être:

. Qualités relationnelles et esprit d'équipe

. Respect du secret professionnel lié à l'activité

. Capacité d'adaptation

Savoir-faire:

. Rédaction de courrier

. Maitriser les outils informatiques

Votre formation

Diplôme: Niveau Bac +2 - BTS

Contact

Personne avec qui prendre contact: CHINCHILLA Flavie

Téléphone: **.**.**.**.**

Mail:

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !

• Sens du relationnel
• Traitement du courrier
• Système d'information
• Rédaction de courriers
• Capacité d’adaptation