Valence Romans Agglo - Responsable l'Unité Maintenance Contrats et Travaux H/F - Valence Romans Agglo
Les missions du poste
Valence Romans Agglo est une Communauté d'agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants.
Valence Romans Agglo est une Communauté d'agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants.
Au sein de la Direction commune des Bâtiments et Ateliers Généraux, qui gère le parc patrimonial de la Ville de Valence et de Valence Romans Agglo (600 bâtiments), vous piloterez l'unité en charge des contrats de maintenance, de contrôle et de mise en conformité des équipements du patrimoine bâti (hors électricité et CVC).
Votre mission : garantir des bâtiments sûrs, conformes, fonctionnels et disponibles.
Vous contribuez également à la stratégie ambitieuse de modernisation du patrimoine : anticiper les risques, sécuriser les usages, fiabiliser les équipements ...
Activités principales :
Maintenance et exploitation :
o En charge du suivi des marchés de maintenance et exploitation de l'unité vous aurez en charge :
o La rédaction des pièces techniques,
o L'analyse des candidatures et offres,
o Le suivi technique et financier de l'exécution des marchés
o L'Analyse des rapports :
- Suivi des vérifications obligatoires bâtimentaires de tous les corps d'état.
- Levée des prescriptions des rapports de vérifications. Vérification de l'adéquation entre la commande et les résultats obtenus, respect des délais...
- Analyse des besoins de travaux prescriptifs
o Préparation et suivi de commissions de sécurité dans les ERP sur les items inerrant au service Energie Durable et contrats que vous représenterez lors des commissions.
Travaux :
Sont concernés des travaux de création, de modernisation ou d'extension des systèmes dans le domaine d'activité de l'unité.
o Diagnostiquez et chiffrez les travaux.
o Assurez l'ensemble des phases techniques, administratives et financières liées aux travaux (consultation, maitrise d'oeuvre, des études/prestations connexes : diagnostics complémentaires, contrôle technique, S.P.S., O.P.C., SSI...) soit en gestion en interne soit avec un prestataire externe.
o Bilan des opérations menées.
L'ensemble des phases travaux se fera en concertation avec les directions d'usage et en lien étroit avec les autres services de la DCBAG.
Vous serez garant de la bonne application des règles du code des marchés publics, de sécurité et d'hygiènes sur chantier, du respect de la réglementation bâtimentaire.
Gestion budgétaire et administrative :
o Elaborer les budgets liés à l'unité ainsi qu'à la gestion quotidienne des crédits affectés aux bâtiments dont il a la charge, en diagnostiquant et analysant divers éléments : les besoins des travaux de maintenance, d'entretien, les demandes d'interventions et les demandes des utilisateurs (en matière d'organisation spatiale, de fonctionnalité, de flux de communication, de matériel...).
o Rédiger, classer, et mettre à jour de divers documents : fiches de travail, cahiers des charges, demandes d'autorisations, dossiers de consultation des entreprises, compte-rendu, dossiers de demandes de subventions, documents techniques.
Management :
o Anime, dynamise, accompagne son équipe, le cas échéant avec le concours actif du chef de service : veille à conforter un esprit et une cohésion d'équipe.
o Assure la gestion des ressources humaines de l'unité, en phase avec l'activité : recrutement, définition des besoins de formation, évaluation et promotion des agents en lien avec le chef de service.
o Organise, en lien avec le chef de service, le fonctionnement de l'Unité, adapté aux objectifs à atteindre et dans le cadre du fonctionnement global de la direction.
o Pilotage des échanges au sein du service concernant les missions de l'unité.
o Organise et réalise les entretiens annuels de son équipe.
Le profil recherché
Conditions d'exercice :
o Rattachement hiérarchique au chef du service énergie durable et contrats
o Travail partagé entre bureau et terrain.
o Formations et habilitations nécessaires : électrique, travail en hauteur et amiante.
Diplômes et/ ou certifications obligatoires :
Titulaire d'un B.T.S. Spécialité bâtiment ou équivalent ou expérience professionnelle probante.
Compétences requises
- Analyse des besoins
- Gestion des ressources humaines
- Suivi de marché
- Rédaction du cahier des charges
- Code des marchés publics
- Recrutement
- Gestion budgétaire
