Assistant Administratif et Financier H/F - Mairie de VALENCE

Au sein de la cellule administrative et financière de la Direction Sports Culture Evènementiels et Vie Associative (DSCEVA), sous la responsabilité de sa responsable, vous assurez des missions variées qui participent au bon fonctionnement des activités et à la continuité du service.

1.Assurer la gestion budgétaire et comptable :
Participer à l'exécution des dépenses et au suivi du budget de la direction.
Créer et suivre les bons de commande, de l'engagement jusqu'à la liquidation.
Contrôler et assurer le suivi des factures et des pièces nécessaires et des recettes.
Assurer le suivi de marchés subséquents et réaliser les opérations nécessaires dans les outils dédiés.

2. Assurer la gestion des régies :
Gérer la caisse destinée aux menues dépenses et procéder à sa reconstitution.
Encaisser les paiements liés aux inscriptions et autres opérations.
Assurer la saisie comptable et le suivi des opérations de caisse.

3. Être un interlocuteur privilégié des associations et des services :
Gérer les demandes de réservation des équipements sportifs, en lien avec les services d'exploitation.
Assurer le suivi des plannings et la confirmation des créneaux auprès des associations.
Participer à la gestion du dispositif des coupon-sport et culture : suivi des dossiers, notifications, remise des chèques et bilans.
Assurer la facturation de certains établissements publics.

4. Contribuer au suivi administratif et RH de proximité :
Répondre aux questions administratives de premier niveau des agents.
Participer au suivi des plannings, des absences et des heures complémentaires ou supplémentaires.
Assurer, si nécessaire, des missions de suppléance, notamment en matière d'accueil et de circulation du courrier.

Vous disposez d'un niveau baccalauréat et souhaitez mettre vos compétences au service d'une gestion rigoureuse et d'un collectif de travail.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques. Vous connaissez les principes de la comptabilité publique, du suivi budgétaire et des procédures de la commande publique, ou êtes en capacité de les mobiliser dans votre activité.

Conditions de recrutement et avantages :
Poste à temps complet
Poste ouvert à tous les fonctionnaires ou aux contractuels (CDD d'un an, renouvelable), cadre d'emploi des adjoints administratifs (catégorie C)
Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + prime annuelle
Participation de la collectivité aux frais de transports et de restauration
Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance

Pour candidater, merci d'envoyer CV + lettre de motivation avant le 13 novembre 2026

Experience: Débutant accepté

Compétences: Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Classer des documents,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Réaliser des opérations comptables,Traiter les factures et les paiements,Utiliser les outils numériques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Saisie comptable
• Logiciels bureautiques
• Facturation
• Traitement du courrier
• Contrôle du budget