Assistant Administratif et Financier - Pôle Culture H/F - Mairie de VALENCE

Vous appréciez le travail en transversalité, le suivi des dépenses et la recherche de solutions pour sécuriser les opérations financières ?

Rejoignez le pôle Culture en tant qu'assistant administratif et financier et devenez un interlocuteur clé pour le suivi de ses crédits, l'exécution de ses dépenses et la gestion financière de ses projets.

Sous la responsabilité de la responsable du pôle, vous contribuez à la bonne exécution budgétaire et comptable des activités culturelles, dans le respect des procédures de la collectivité.

1. Assurer le suivi opérationnel des dépenses et du budget :
Créer, traiter et suivre les bons de commande, de leur préparation à leur transmission aux fournisseurs.
Contrôler les imputations comptables, les lignes budgétaires et la disponibilité des crédits.
Vérifier les factures et les pièces justificatives nécessaires à leur liquidation.
Préparer le pré-mandatement des factures et contribuer au respect des délais de paiement.
Suivre les tableaux de bord financiers, les engagements et les crédits de votre secteur.
Traiter, le cas échéant, les rejets, annulations, réductions et virements internes.
Préparer les opérations de fin d'exercice : rattachements, reports d'investissement et prolongements de commandes.

2. Assurer le suivi financier des marchés publics :
Suivre financièrement les marchés jusqu'à leur clôture.
Participer au suivi des opérations et au recensement des besoins.
Traiter les difficultés et les litiges éventuels en lien avec la responsable, les fournisseurs, la trésorerie ou les services financiers concernés.
Contribuer au traitement des pénalités et mises en demeure, en lien avec la hiérarchie.
Participer, le cas échéant, à la gestion de marchés à procédure adaptée.

3. Gérer les régies et contribuer au suivi des projets :
Assurer la gestion des régies d'avances et de recettes.
Veiller à la régularité des opérations et à la disponibilité des fonds.
Suivre les projets spécifiques du pôle et contribuer aux demandes de subventions.
Participer à la gestion des coupons culture : traitement des dossiers, suivi des bénéficiaires, transmission des chèques et établissement du bilan annuel.
Assurer, le cas échéant, le traitement des demandes de remboursement de billets de spectacle.

4. Participer à la continuité administrative du pôle :
En fonction des besoins du service, vous pourrez également contribuer à des activités de suppléance : secrétariat de direction, suivi et archivage documentaire dans Acropolis, saisie de projets de délibérations et de décisions dans Webdelib, ainsi que certaines opérations liées aux coupons-sport et à Chronotime.

Vous disposez d'un niveau baccalauréat et mobilisez vos compétences en gestion budgétaire et comptable dans un environnement public.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques. Vous connaissez les principes de la comptabilité publique, les procédures budgétaires et l'environnement réglementaire des collectivités territoriales, notamment en matière de commande publique.

Conditions de recrutement et avantages :
Poste à temps complet
Poste ouvert à tous les fonctionnaires ou aux contractuels (CDD d'un an, renouvelable), cadre d'emploi des adjoints administratifs (catégorie C)
Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + prime annuelle
Participation de la collectivité aux frais de transports et de restauration
Participation possible de la collectivité à la couverture mutuelle et prévoyance

Pour candidater, merci d'envoyer CV + lettre de motivation avant le 13 novembre 2026

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciels comptables,Alimenter des tableaux de bord à partir des données comptables,Etablir les rapprochements bancaires et régulariser,Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures,Suivre les échéanciers fournisseurs et procéder aux paiements,Utiliser des logiciels comptables ou de gestion, du commercial, EBICS

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• EBICS
• Bilan comptable
• Notes de frais
• Logiciels bureautiques
• Rapprochement bancaire
• Suivi des opérations
• Gestion des ressources financières