Chef de Greffe H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON

Le service du greffe effectue tous les actes de saisie et d'enregistrement nécessaires au bon déroulement de la peine.

- Réalisation des formalités d'écrou et de levée d'écrou en vérifiant la légalité et la validité des pièces, procédant à l'identification de la personne, recueillant et fournissant les documents requis, transmettant les informations
- Veiller à la tenue des registres,
- Planifier, organiser et assurer le contrôle des entrées et sorties
- L'établissement et la tenue des effectifs.
- La notification des documents administratifs ou judiciaires.
- Participer à la gestion administrative des dossiers et contribuer à la mise à jour des situations pénales.
- Participer aux Commissions d'Application des Peines
- Traiter les voies de recours et requêtes
- Être en relation avec les autorités et les partenaires internes et externes
- Assurer l'interface avec les différents services et la hiérarchie
- Participer et assurer le suivi des réunions
- Assurer une veille documentaire et diffuser l'information (textes réglementaires et législatifs)
- Fiabilisation et validation des données
- Traitement des mails et courriers quotidiens
- Gestion de l'archivage
- Gestion des statistiques

Composition et effectifs du service

Le service du greffe est constitué d'un Chef de greffe, d'un adjoint au Chef de Greffe de 3 adjoints administratifs et de 3 personnels de surveillance

Vos activités principales

Sous l'autorité du Chef d'Etablissement (CE), le chef de greffe, a pour mission principale de gérer le service du greffe, de s'assurer de la légalité des formalités greffe et de la gestion des dossiers.

Il est chargé:

- D'animer et piloter l'équipe du greffe

- De participer au CODIR

- De conduire les partenariats avec les autorités, les partenaires internes et externes

- De contrôler les saisies, la bonne exécution des décisions, le respect des délais, la constitution des dossiers

- De participer au processus d'accueil des détenus arrivants

- Observer et suivre les pratiques professionnelles des agents de catégorie B et C et les conseiller

- Initier et développer des démarches innovantes

Nombre d'agents à encadrer

A ? B 3 ? C 4 Sans objet

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Bureau partagé. Ordinateur logiciels spécifiques

Votre hiérarchie

Le chef d'établissement, l'adjoint au Chef d'établissement, l'Attaché responsable des Services Administratifs et Financiers ( SAF).

Vos interlocuteurs métiers

Les différents services de l'établissement, la RIG à la DISP de LYON, le Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation (SPIP), les autorités judiciaires, les services préfectoraux, le Casier Judiciaire et les forces de sécurité intérieure.

Connaissances

Organisation judiciaire et de l'Administration Pénitentiaire
Très bonne maîtrise des outils bureautique
Droit pénal et procédure pénale

Savoir-faire

Sens des priorités, respect des délais
Etre force de proposition
Capacité de rédaction et esprit de synthèse
Savoir appliquer une règlementation
Savoir analyser et rendre compte


Savoir-être

Réactivité, rigueur
Qualités relationnelles

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une expérience antérieure au sein d'un greffe serait un plus

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation préalable à l'ENAP et en stage, durant 16 semaines, semaines non consécutives.

Perspectives d'évolution professionnelle

Concours et examens professionnels

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Respect des délais
• Force de proposition
• Réactivité
• Droit pénal