Chef de Pôle Exécution des Peines H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON

- Participer au processus d'accueil des détenus arrivants
- La réalisation des formalités d'écrou et de levée d'écrou en vérifiant la légalité et la validité des pièces, procédant à l'identification de la personne, recueillant et fournissant les documents requis, transmettant les informations
- Contrôle des dossiers des personnes détenues arrivantes et sortantes et des saisies des agents du pôle EP
- Contrôle des mouvements du jour
- Contrôle des titres de détention arrivant à expiration
- Veiller à la tenue des effectifs et des registres,
- Planifier, organiser et assurer le contrôle des entrées et sorties
- Tenir à jour des situations pénales des personnes détenues de nationalité étrangère qui font l'objet de mesures d'éloignement ou d'interdiction du territoire français aux fins de communication aux autorités préfectorales,
- Veiller à la notification des documents administratifs ou judiciaires.
- Participer à la gestion administrative des dossiers et contribuer à la mise à jour des situations pénales.
- Traiter les voies de recours et requêtes
- Organiser et répartir la charge de travail au sein du pôle EP
- Observer et suivre les pratiques professionnelles des agents de catégorie C et les conseillers
- Initier et développer des démarches innovantes pour le pôle EP

Descriptif service (suite)

- Assurer une veille documentaire et diffuser l'information (textes réglementaires et législatifs)

- Fiabilisation et validation des données

- Traitement des mails et courriers quotidiens

- Gestion de l'archivage

Composition et effectifs du service

Le service est composé d'un chef de greffe et de son adjoint, de 2 SA (Chefs de pôles), 3 AA et 3 personnels de surveillance

Vos activités principales

Sous l'autorité du chef d'établissement et du chef de greffe, le Secrétaire Administratif, chef du pôle exécution des peines, a pour mission principale d'assurer la bonne tenue des effectifs de l'établissement, du suivi de tous les mouvements extérieurs depuis l'établissement, du suivi administratif, du respect de la légalité et des opérations de contrôle des dossiers pénaux, du fonctionnement global du pôle écrou, de la planification et de la réalisation des audiences en visio.

Nombre d'agents à encadrer

A B ? C Sans objet

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Bureau partagé. Ordinateur logiciels spécifiques

Votre hiérarchie

Le Chef de Greffe (N+1) et le Chef d'établissement (N+2)

Vos interlocuteurs métiers

Les différents services de l'établissement, la RIG à la DISP de LYON, le Service Pénitentiaire d'Insertion et de Probation (SPIP), les autorités judiciaires, les services préfectoraux, le Casier Judiciaire et les forces de sécurité intérieure.

Connaissances

Organisation judiciaire et de l'Administration Pénitentiaire
Très bonne maîtrise des outils bureautique
Droit pénal et procédure pénale

Savoir-faire

Sens des priorités, respect des délais
Etre force de proposition
Capacité de rédaction et esprit de synthèse
Savoir appliquer une règlementation


Savoir-être

Réactivité, rigueur
Qualités relationnelles

Sens du respect et de la discrétion

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une expérience antérieure au sein d'un greffe serait un plus

Offres de formation associées à votre prise de poste

Grand débutant greffe et initiation greffe

Perspectives d'évolution professionnelle

Concours et examens professionnels

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Veille documentaire
• Respect des délais
• Force de proposition
• Réactivité
• Droit pénal