Les missions du poste
Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
Dans le cadre du déploiement du réseau (fibre optique), nous recherchons un Assistant Administratif (F/H) pour rejoindre notre équipe dynamique.
Ce poste est essentiel pour garantir l'obtention des autorisations nécessaires à l'installation de la fibre optique sur le territoire.
Vos missions :
- Déclarations de travaux sur Sogelink (DT)
- Gestion des mails et des appels entrants/sortants
- Contacts avec les gestionnaires de voirie (mairies et département)
- Classement de dossier en respectant la nomenclature
- Dépôt des livrables aux clients
- Utilisation de logiciels (QGIS, FileZilla)
- Préparation de bon de livraison
- Utilisation d'Excel et Word.
Accompagnement :
- Une période de formation et d'intégration de 2 mois est prévue pour vous permettre de monter en compétences sur le projet.
Conditions du poste :
- Contrat de mission dès que possible, jusqu'au 30 juin 2026.
- Taux horaire : 13,00 €
- Temps plein : 37h50/semaine
- Horaires : 8h00-12h00 / 13h30-17h00
- Avantages :
Prime de 13e mois
1 ticket restaurant par jour travaillé
Le profil recherché
Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Droit commercial - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Gestion administrative - Droit administratif
Attention - Maîtrise de soi - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelle
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Appels entrants
- Droit du travail
- Excel
- Classement des dossiers
- Word
- Droit commercial
- FileZilla
- Prise de note
- Patience