Valence Romans Agglo - Assistant Administratif Qvct H/F - Valence Romans Agglo

Valence Romans Agglo est une Communauté d'agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants.Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l'esprit d'entreprendre.Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement de l'agglomération ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service de l'Agglomération.
Rejoignez une équipe engagée pour la santé et la qualité de vie au travail des agents publics !Au sein de la Direction commune des relations humaines (Ville de Valence, Valence Romans Agglo, CCAS), le service Qualité de Vie et Conditions de Travail (QVCT) déploie une politique ambitieuse autour de la santé, de la prévention des risques professionnels et de l'amélioration des conditions de travail.Dans ce cadre, nous recherchons un assistant administratif pour accompagner le déploiement de ces actions essentielles, au coeur d'une équipe pluridisciplinaire dynamique de 15 personnes, composée de 4 conseillers santé, 4 conseillers en prévention des risques professionnels, un responsable d'unité, un chargé de projet QVCT et un ergonome.Vos missions & activités :Suivi de la santé au travailOrganisation et planification des visites médicales (convocations, suivi, mise à jour des dossiers)Collecte et diffusion des avis médicauxMise en place et suivi de tableaux de bord et indicateurs d'activitéProduction et diffusion de documents administratifsGestion administrative & organisationnelleGestion du courrier entrant et sortant, suivi des parapheursRédaction de documents variés : courriers, comptes rendus, arrêtés, supports d'informationOrganisation logistique des réunions (réservations, convocations, préparation des supports)Production de statistiques et suivi d'indicateurs de gestionGestion de l'information et diffusion selon les prioritésSuivi financier & comptableÉtablissement des bons de commandeSuivi des dépenses, recettes, subventions et mandatementsGestion des factures et contrôle des données financièresParticipation à l'élaboration et au suivi budgétaireAccueil & coordinationAccueil et information des agents et partenaires (physique et téléphonique)Analyse des demandes et orientation vers les bons interlocuteursInterface avec les services internes et partenaires externesAppui logistique au serviceOrganisation et suivi des moyens techniques du serviceCentralisation des demandes informatiquesParticipation à la gestion documentaire

Formation : Bac à Bac +2 (type BTS gestion, administration...)Permis B souhaitéExpérience confirmée en gestion administrative et financièreMaîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint...)Connaissances en comptabilité publique et gestion budgétaireBonne maîtrise des techniques administratives (rédaction, classement, suivi de dossiers)Connaissance de l'environnement des collectivités territoriales appréciéeCapacité à produire des tableaux de bord et indicateurs

• Statistiques
• Gestion des fonds documentaires
• Risques professionnels
• Analyse des performances financières historiques
• Logiciels bureautiques
• Plan de prévention
• Excel
• Compte-rendu
• Word
• PowerPoint
• Facturation
• Traitement du courrier
• Contrôle du budget
• Recettes