Les missions du poste
Nous recherchons pour notre client, grande société travaillant dans le domaine du gros oeuvre bâtiment, un assistant administratif H/F Vous aurez pour missions la gestion des fournisseurs ainsi que la gestion sociale. Pour cela, vous devrez : Créer les profils fournisseurs et préparer les ouvertures de compteEnregistrer les prix négociés et régulariser les commandes sur le logiciel interneRéception et enregistrement des facturesSaisie des bons de livraisons, demande et suivi des avoirs si besoinVérification des facturesGestion des intérimaires (suivi administratif, réception et transfert des contrats, saisie des heures, gestion des intempéries et des accidents du travail, ...)Gestion des salariés (gestion des EPIs, saisie des heures, suivi des notes de frais, visites médicales, formation, stages ...)Déclaration annuelles obligatoires et déclaration d'assuranceGestion des contrats (téléphones, besoins et services carburants et badges autoroute) Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.De formation en assistanat, vous avez déjà travaillé sur un poste similaire pendant au moins 1 an, idéalement dans le domaine du bâtiment. Vous savez prioriser les urgences et vous avez une bonne organisation.Doté d'un bon sens du relationnel, vous êtes en lien direct avec les équipes sur chantier (conducteurs de travaux, chefs d'équipes) et la direction. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Notes de frais
- Gestion des relations sociales
- Facturation
- Gestion des fournisseurs
- Ouverture de compte