Adjoint Administratif en Service d'Imagerie H/F - Centre Hospitalier de Valence

MissionEn tant qu'adjoint administratif, votre mission principale est d'accueillir et renseigner les patients et leur famille, planifier les activités (agenda des rendez-vous d'examens en imagerie, consultations, admissions, convocations, etc.). Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient
ActivitésAccueil physiqueAccueil téléphonique3 pôles de prise de RDV: physique, téléphonique ou demandé par faxGère la planification des examens, consultations ou hospitalisationsS'assure de la disponibilité des ressources (plages horaires, médecins, équipements)Confirme et ajuste les rendez-vous selon les besoins et priorités médicalesEncaissementGère la facturation et l'encaissement de l'activité libérale des médecins radiologuesAssure la télétransmission des prestations en activité libéraleÉdite les factures et justificatifs pour les patientsSuit la caisse et prépare les éléments pour la comptabilitéGestion des examens complexesTraite les demandes d'examens nécessitant un accord médicalProgramme les gestes interventionnels complexesCoordonne les programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, examens...)Répond à tous les appels de la ligne dédiée au posteAutresSaisie des données liées à l'activité médicale (codage) (hexagone, logiciel métier)Collabore à l'élaboration de procédures d'amélioration des prestations du service : rédaction, mise en oeuvre, évalue et réajuste des pratiques professionnelles et des conditions de travailTraite les courriers, dossiers, et de tous documents administratif (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)

CompétencesOutre les compétences inhérentes au métier d'adjoint administratif en service d'imagerie (capacité à accueillir, informer et accompagner les personnes et leur entourage, transmettre ses observations par oral et par écrit pour maintenir la continuité des soins) les qualités requises sont les suivantes:· Disponibilité, Discrétion, polyvalence· Rigueur, organisation, sens des responsabilités· Qualités relationnelles: écoute, diplomatie, travail en équipePrérequisBAC sciences médico-sociales ou formation qualifiante en secrétariat médical avec niveau BACExpérience en secrétariat médicalConditions d'emploiHoraires du lundi au vendredi - horaires en 7h3027 jours de congés annuels et 15 jours de RTTRémunération selon grille de la fonction publique hospitalièrePoste (catégorie C) à 100 % en remplacement à pourvoir à compter du 17 août 2026 pour une durée d'un moisCandidatures à adresser dès que possible" Les + "Accès au self sur place à des tarifs repas avantageuxAccès à la crèche du CHVPrise en charge de 75% de l'abonnement transport en commun et forfait mobilité durableCGOS et Amicale : achats groupés, sorties, tarifs préférentiels spectacle et cinéma, chèque culture, chèques vacances, ...

• Sens du relationnel
• Travail en équipe
• Facturation
• Traitement du courrier
• Encaissement
• Permanence téléphonique
• Prise de note
• Capacité d’adaptation