Assistant Administratif et Facturation H/F - Faraglo

Faraglo est un groupement d'employeurs, constitué en SCIC, et spécialisé dans la mise à disposition de personnel à temps partiel durable pour les TPE et PME.

Nous intervenons également comme cabinet de recrutement pour le compte de nos clients partenaires.

Notre objectif ? Connecter des talents et des énergies et veiller à ce que tout le monde soit à sa juste place dans l'environnement de travail qui lui correspond.

[En savoir plus sur nous]

Chez Faraglo, on cultive l'emploi autrement.

Notre mission ? Créer des collaborations pérennes où chaque salarié trouve un équilibre entre engagement professionnel et bien-être personnel.

Rejoindre l'aventure du temps partagé avec nous, c'est accéder à un CDI pour travailler dans plusieurs structures (entreprises, associations, collectivités) de manière pérenne avec un temps de travail choisi et adapté à vos besoins.

Aujourd'hui, nous renforçons notre pôle administratif.

Nous recrutons un assistant administratif à temps partiel de 12h hebdomadaires pour démarrer au sein d'entreprise partenaire dans le secteur associatif.

Selon votre objectif de temps de travail, nous pourrons rechercher ensemble une mission pour compléter ce temps de travail hebdomadaire. Soucieux du bilan carbone et de l'équilibre de vie pro et perso de nos collaborateurs, nous serons attentifs à la distance entre votre lieu d'habitation et vos lieux de travail.

Vos principales missions seront les suivantes :

- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la structure
- Gestion et suivi du courrier papier et mail
- Pointage des factures fournisseurs et rapprochement BL
- Etablissement des factures usagers (Excel)
- Mise à jour des tableaux de suivi
- Administratif divers

Nos engagements RSE & PERMA [En savoir plus sur notre démarche]

- Une gouvernance partagée : en tant que permaentreprise établie depuis 2024, les salariés et l'ensemble des parties prenantes co construisent la stratégie de Faraglo
- Une vie collective dynamique : 2 séminaires par an, 3 à 4 jours de formation par an, des ateliers « trocs de talents », un audit bien-être annuel, des sorties engagées autour de notre démarche RSE (conférences, ateliers...)
- Un engagement auprès des Entreprises du Coeur et de Continuum

Formation et expérience attendues

- Bac professionnel Gestion-Administration ou Bac +2 assistanat de gestion
- 1 à 3 ans minimum dans un poste administratif ou de secrétariat
- Connaissance du milieu associatif est un plus

Compétences, Qualités et Valeurs espérées

- Empathie, écoute et confidentialité
- Accueil bienveillant des publics (parfois en situation de vulnérabilité)
- Rigueur et sens de l'organisation
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion

Processus de recrutement

A chaque étape : l'assurance de notre réponse

- Sélection de votre candidature
- Entretien téléphonique avec un membre de l'équipe
- Entretien dans les locaux de FARAGLO
- Passation de tests et débriefing personnalisé par téléphone
- Entretien avec la ou les entreprises envisagées pour la mise à disposition
- Intégration FARAGLO et intégration dans la ou les entreprises

Conditions d'emploi :

- Poste à pourvoir dès que possible
- Type de contrat : CDI temps partiel
- Temps hebdomadaire (au démarrage) : 12h
- Localisation : Valence
- Avantages de la convention collective SYNTEC (prime vacances notamment)
- Principe d'égalité de traitement : au sein de Faraglo et dans les entreprises en mission
- Redistribution des bénéfices : Prime de partage de la valeur

• Accueil de la clientèle
• Logiciels bureautiques
• Traitement du courrier