Alternance - Assistant Administratif H/F - GEPSA

Qui sommes nous ?

Leader du facility management en sites sensibles, notre ambition est de permettre à nos clients de se concentrer sur leur coeur de métiers en nous confiant le pilotage de leurs prestations multiservices et multitechniques.

Nos valeurs ?

Responsabilité, Engagement, Agilité , Audace et humanisme

Pourquoi choisir GEPSA et GEPSA Institut?
GEPSA répond aux appels d'offres lancés par le Ministère de la Justice, Ministère de l'Intérieur et autres Administration Publiques GEPSA participe au fonctionnement d'établissements publics dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Experts en facility management, nous proposons à nos clients des prestations de services à l'immeuble (maintenance, nettoyage...), services à la personne (restauration, hôtellerie, cantine) et services à l'insertion (ateliers de production, orientation et formation professionnelle).

Chiffres clés : CA 200 M€ / 900 salariés / 74 établissements répartis sur toute la France

Vos Missions seront les suivantes :

Appui à la gestion administrative du site et des services :

- Rédiger les comptes rendus de réunions
- Etablir des supports de présentation nécessaires auprès de l'Administration
- Saisir les commandes des différents services via l'ERP
- Suivre la facturation et les relances fournisseurs
- Etablir des devis et des factures pour l'Administration

Suivi des Ressources Humaines :

- Être en appui de l'Assistante de Site pour la transmission des éléments variables de paie, le suivi du parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs, la gestion des formalités administratives pour les nouveaux collaborateurs et la gestion des process de recrutement
- Assister à la mise en oeuvre du plan de formation pour les salariés du site
- Participer au recrutement des intérimaires et au suivi des candidatures
- Reporting des données intérim sur Sharepoint et suivi de la facturation

Appui à la gestion administrative du service maintenance :
- Exporter les signalements saisis et transmettre les interventions aux techniciens
- Assurer une veille sur les signalements et les clôturer dans les délais impartis
- Mettre en place un suivi des stocks en lien avec le technicien référent

Prérequis :

- Casier judiciaire vierge
- Connaissance des outils informatiques (Pack Office)
- Qualités rédactionnelles

Savoir être :

- Polyvalence
- Rigueur
- Bienveillance
- Discrétion

Organisation du Travail

- Du Lundi au Vendredi de 08h00 à 12h00 et de 13h30 à 17h00
- Repos le week-end

Rémunérations et Avantages :

- Statut : Alternance
- 35 heures hebdomadaire
- Ticket Restaurant : 10€ dont 60% Part employeur / 40% Part Salarié
- Mutuelle de groupe familiale
- Avantages CSE
- Perspectives d'évolution

Vous souhaitez nous rejoindre ?

Voici le process de recrutement :

- Premier point à distance (téléphonique / teams)
- Entretien avec le manager de site
- Visite du site

GEPSA oeuvre pour l'inclusion des personnes en situation d'handicap.

Au-delà de vos expériences, c'est votre sens de l'engagement et du service qui feront la différence.
Compétences : Outils Informatiques