Assistant Administration des Ventes Groupes H/F - Mileade Siege Valence

Mission
Rattaché(e) à l'administration des ventes, vous assurez l'ensemble de la gestion administrative des dossiers de certains clients « Groupes », en forte interaction avec un ou plusieurs commerciaux « Groupes » avec lesquels vous formez une véritable équipe.

Vous traitez les demandes de pose d'option des commerciaux.
Vous formalisez les contrats de réservation, en cohérence avec les accords spécifiques validés par le commercial avec son client
Vous formez une véritable équipe avec votre (vos) commercial (aux)
Vous effectuez la vérification des contrats, acomptes, rooming lists et soldes, en conformité avec les procédures
Vous effectuez les ajustements des réservations, suite à d'éventuels changements : durée et lieu de séjour, nombre de participants, programmes d'excursions, etc.
Vous Répondez aux attentes des clients en proposant des solutions adaptées : informations, suivi de dossier.
Vous assurez la coordination des séjours Groupes avec les établissements MILEADE.

Localisation : poste basé à VALENCE (26000)

Contrat : CDI à pourvoir à partir du 01/05/2026
Rémunération : Selon profil
Avantages : Mutuelle prise par l'employeur à 80%

Mais aussi
o Un 13ème mois,
o Participation,
o Complément de rémunération au bout de 2 ans,
o Prime partage de la valeur,
o 50% de réduction sur vos vacances,
o Cheque vacances et d'autres avantages CSE

Profil
Vous êtes Issu(e) d'une formation d'études supérieures en relation client ou en administration des ventes. Vous avez une expérience réussie sur un poste similaire.

Vous maîtrisez Excel et êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Vous êtes une personne rigoureuse et organisée, qui apprécie la diversité des tâches.
Vous avez un bon relationnel et vous savez communiquer efficacement.
Une expérience dans le secteur du tourisme sera un plus.
Une formation sur nos outils est prévue (logiciel de réservation, CRM)

Cadre de travail
Rejoignez un des leaders du Village Club en France.
Avec 100M€ de CA, 1000 ETP et 37 Villages Club et Hotels situés dans les plus belles régions de France (Mer - Montagne - Campagne), Miléade est l'un des principaux acteurs du tourisme responsable en France. Articulé autour de valeurs fortes et responsables l'offre Miléade repose sur une prestation de qualité, positionnée au prix juste, pour des vacances qui riment avec "passion et harmonie".

Le siège de Valence est situé à 1h15 de Lyon et est desservi par les transports en communs.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres activités récréatives et de loisirs

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Administration des ventes
• Facturation