Dipn26 - Agent Polyvalent de Soutien Administratif et Opérationnel au Secrétariat de Direction H/F - 26

Vos activités principales:
Organiser le secrétariat particulier du DIPN
L'assistante de direction fait preuve de discernement dans l'urgence des dossiers et de l'information à traiter (VO, bilan délinquance, power-point...)
Veiller au respect des échéanciers et prépare la documentation nécessaire aux rendez-vous du directeur
Collecter les statistiques se rapportant à l'activité concernée (délinquance, sécurité routière...)
Rédiger certains courriers et documents relatifs au domaine d'activité
Assurer les relations téléphoniques courantes avec les demandeurs et interlocuteurs concernés
Gérer de la boite mail DIPN 26 et visuel sur la boîte mail EM
Mettre en ligne sur le site Intranet de la DIPN des diverses notes de service (DIPN, CPN et EM) et tous documents qui doivent être portés à la connaissance des fonctionnaires de la DIPN 26.
Assurer le suivi de divers dossiers
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Préparer des réquisitions procureur pérennes et autres + diffusion sur le site Intranet DIPN
Préparer les permanences DIPN et Officiers + diffusion sur site Intranet DIPN
Gérer des demandes de félicitations et gratifications
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Gérer l'agenda du Directeur et de l'adjoint au Directeur
Présenter le parapheur à la signature du Directeur
Gérer GESTT
Collecter les organigrammes, annuaires de tous les services et mise sur site Intranet DIPN
Collecter des plans de rappel de tous les services
Transmettre des BQ, synthèses zonales
Établir la synthèse journalière départementale
Gérer le planning de réservation de salles
Gérer CHORUS DT (frais de déplacements)
Participer aux réunions de direction et établissement des compte-rendus sur demande du Directeur

Votre environnement professionnel:
Activités du service
Le secrétariat du Directeur Interdépartemental de la Police Nationale de la Drôme assure le bon fonctionnement du secrétariat ainsi que les tâches qui y sont liées.

Composition et effectifs du service
Le secrétariat est composé de 2 personnels administratifs de catégorie C.

Liaisons hiérarchiques
Directeur Interdépartemental, Directeur adjoint et Chef État-Major départemental

Liaisons fonctionnelles
Directeur, Directeur adjoint, chef des CPN du département, Direction Zonale Police Nationale Sud-Est Lyon, Préfecture de la Drôme, les mairies du département, Tribunal judiciaire, Groupement de Gendarmerie de la Drôme