Assistant Administratif Temps Partiel H/F - 26

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La division assistanat du bureau de Lyon recherche pour son client, un organisme de formation de 6 salariés basé à Valence (Drôme), spécialisé dans le secteur des industries culturelles, un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F.

MISSIONS

Vous intégrerez une équipe à taille humaine et serez sous la responsabilité de la Direction.

Vos missions seront les suivantes :

- La gestion administrative des formations (suivi de dossiers, préparation de documents pour enquêtes, rapports, certifications Qualiopi).

- La gestion des demandes d'informations, le traitement des dossiers de candidatures et assurer l'organisation du processus de sélection des participants.

- Assurer la mise en oeuvre logistique des sessions de formations ; préparer et consolider les plannings, réservations et préparation des salles, accueil des stagiaires et intervenants, mise à disposition du matériel.

- Gérer le classement et l'archivage des documents administratifs