Secretaire Administratif au Tribunal Judiciaire de Valence H/F - 26

Missions principales :

1- Concernant les missions dans les services :
- Accueil physique et téléphonique des avocats et des justiciables et gestion de la boîte mail du service
- Saisie et analyse des dossiers
- Demande de pièces manquantes
- Demande de désignation d'auxiliaires de justice
- Édition et notification des décisions
- Suivi informatique du dossier dans l'applicatif métier
- Gestion des dossiers d'appel (copie, envoi et saisie de la décision)
- Traitement des demandes d'AFM avocats
- Classement et archivage des dossiers

2-Mission d'encadrement intermédiaire :
- Encadrement intermédiaire journalier des adjoints administratifs du service (congés, transmission des consignes, formation notamment en cas de réforme)
- Participation aux réunions de gestion du service
- Suivi des stocks, transmission des éléments statistiques
- Remontée des difficultés éventuelles et proposition de pistes d'amélioration

3- Missions d'assistant de direction :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et par courriel
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
- Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions du service
- Mettre en forme et valoriser des supports écrits
- Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées
- Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service

Missions annexes :
- Participation à la formation des stagiaires
- Mise à jour informatique des imprimés, des trames, des compteurs en collaboration avec ses collègues du service