Ville de Valence - Assistant Administratif - Inscriptions et Activités Socio-Éducatives H/F - 26

LA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 227000 habitants.Participer au développement de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville.

Sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du pôle Accueil, il aura pour mission:

- Assurer le suivi administratif des inscriptions aux accueils de loisirs
- Assurer le suivi de la facturation aux familles des ACM / activités jeunes et familles et adhésions
- Être le référent des activités liées au socio-éducatif
- Être le renfort de l'équipe accueil en période de pics d'activités (inscriptions périscolaire, scolaire, campagne CME, congés, etc.)

Activités principalesGestion administrative :

- Saisie des inscriptions socio-éducatifs dans le logiciel concerto
- Vérification de la mise à jour des informations concernant les familles
- Saisie de l'adhésion si nécessaire,
- Vérification de pointage après chaque période ou activités ponctuelles (jeunes et familles),
- Vérification et mise à jour si nécessaire des QF VACAF dans le logiciel concerto,
- Renfort sur la saisie des demandes d'aides VACAF dans l'espace internet dédié et transmettre l'état Excel pour suivi de remboursement au pôle comptable dans les 15 jours suivants la fin de chaque période,
- Création et mise à jour des activités jeunes et familles dans le logiciel concerto,
- Vérification des activités non tarifées saisi dans concerto par les MPTs, rappel de la procédure le cas échéant,
- Création des fiches d'inscriptions ACM pour chaque période et envoi à la communication pour mise à jour du site internet,
- Réalise et met en forme des documents de forme et contenus divers, en assure la diffusion ainsi que le classement et l'archivage:

- courriers, courriers électroniques,
- tableaux de bord, états à des fins statistiques,

Autres activités, le cas échéant :

- Saisie ou vérification des dossiers périscolaires lors des pics d'activités (campagne d'été,
- Renfort à l'accueil en cas d'absence
- Renfort sur le CME lors des pics d'activités ou en cas d'absence,
- En cas d'absence de la responsable du pôle accueil, effectuer et transmettre les états CAF
- Formation des nouveaux agents MPTs pour la saisie des activités non tarifées et pointage des activités