Adjoint des Cadres Gestion Administrative des Patients - Secteur Facturation H/F - Centre Hospitalier de Valence

Mission
L'adjoint des cadres AFRP exerce ses fonctions au sein du Centre Hospitalier de Valence. Il gère et contrôle les activités de facturation, recouvrement et de contentieux ; il assure le paramétrage du logiciel métier en lien avec le responsable de service et il encadre les équipes de la GAP en lien avec le second adjoint des cadres et la responsable de service.

Il est en lien fonctionnel avec l'adjoint des cadres chargé des Admission et des RH de la Gestion Administrative des Patients (ADCH CARH).

Il est en lien avec les secrétariats médicaux, les services de soins, les cadres administratifs de pôle, le service social, les TIM et le DIM, la Trésorerie Hospitalière, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie, les mutuelles, le service informatique.

Activités
Mission principale: contrôle de l'activité GAP

Veille réglementaire sur la facturation

Créer des requêtes COGNOS sur les règles de facturation pour diminuer les anomalies sur les dossiers, extractions de données pour indicateurs et statistiques métiers GAP en lien avec la responsable de service

Exécuter des requêtes journalières et mensuelles pour la qualité des dossiers non facturés et le suivi de la facturation

Suivre les flux de facturation, les rejets B2, PESV2

Réaliser et suivre des tableaux de bord d'activité : dossiers créés, dossiers en anomalies, dossiers non facturés et activité externe

Suivre les contentieux

Contribuer au contrôle interne et à la sécurisation des recettes du CH de Valence

Participer aux procédures qualités et à leurs mises à jour règlementaires

Mission secondaire: paramétrages du logiciel métier HEXAGONE

Paramétrer le logiciel métier de la GAP, structure, UF et lits, mouvements d'entrée/sortie, médecins, mutuelles, caisses, actes et tarifs de prestation en lien avec la responsable de service

Tester et mettre en oeuvre les nouvelles versions informatiques AGFA pour la GAP

Former les agents aux logiciel métier et applications en lien avec la Responsable de service et l'ADCH CARH

S'assurer des changements de chambres dans le logiciel TMM, en lien avec le régisseur et le régisseur suppléant

Mission en lien avec l'ADCH CARH et la Responsable de service: Management d'équipe / encadrement

Animer, mobiliser et organiser le travail des équipes

Accompagner la mise en place de projets

Gérer les conflits de premier niveau

Participer aux recrutements

Savoir-faire:
Maitrise de l'informatique, des outils bureautiques, logiciels métier, requêteur de données

Gestion de projets

Aptitude au management : animation d'équipes et de réunions, transmission des savoirs et pédagogie (formation des équipes), évaluation

Capacité relationnelle, d'accueil, d'écoute, de communication et de synthèse (équipe, collaborateurs et usagers)

Capacité organisationnelle, d'analyse et discernement

Savoir-être (compétences comportementales) / Qualités requises
Rigueur

Disponibilité

Discrétion

Esprit d'équipe

Gestion du stress et des situations complexes

Prérequis
Adjoint des cadres hospitaliers ou faisant fonction

Bac +2

Conditions d'emploi
Horaires du lundi au vendredi - horaires en 7h42 ; rappel en cas de plan SIVIC, plan blanc
27 jours de congés annuels et 20 jours de RTT (si faisant fonction 15 jours RTT)
Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière
Poste permanent (catégorie B) à 100% à pourvoir dès que possible - Recrutement statutaire - Titulaire ou contractuel de la fonction publique
Candidatures à adresser dès que possible

" Les + "
Accès au self sur place à des tarifs repas avantageux
Accès à la crèche du CHV
Prise en charge de 75% de l'abonnement transport en commun et forfait mobilité durable
CGOS et Amicale : achats groupés, sorties, tarifs préférentiels spectacle et cinéma, chèque culture, chèques vacances, ...

• Logiciels bureautiques
• Conduite de projet
• Gestion du stress
• Contrôle interne
• Facturation
• Recettes
• Management d'équipe