Assistant Administratif - Sdis de la Drôme H/F - Services départementaux d'incendie et de secours

Mission du service secrétariat de direction :

- La gestion des déplacements et des agendas du directeur départemental et du directeur départemental adjoint et des sous-directeurs
- L'appui administratif, gestion et le suivi de dossiers transversaux
- L'accueil et l'orientation physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- La coordination de certaines activités administratives de la direction
- La préparation, l'organisation et le suivi de réunions, manifestations et cérémonies

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o026261005001363-assistant-e-administratif-ve?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Compétences attendues pour occuper le poste :

Compétences techniques
- Maîtriser les outils bureautiques, notamment Word, Excel, Outlook et les outils collaboratifs
- Savoir rédiger et mettre en forme des courriers, comptes
rendus et documents administratifs
- Savoir organiser, suivre et hiérarchiser plusieurs dossiers et/ou demande simultanément
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage physiques et numériques
- Savoir rechercher, traiter, synthétiser et transmettre une information
- Savoir organiser des réunions, rendez-vous, déplacements et événements

Compétences relationnelles :
- Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées
- Savoir adapter sa communication à des interlocuteurs variés : direction, élus, autorités préfectorales, agents, chefs de centre, partenaires et usagers
- Travailler en autonomie dans le cadre défini par la hiérarchie
- Faire preuve d'adaptabilité
- Esprit d'initiative et de curiosité professionnelle.

Qualités requises:
- Autonomie
- Organisation
- Réactivité
- Discrétion

Formations et expérience :
- Diplômes requis, permis
- Formation administrative de niveau CAP/BEP à Bac ou expérience professionnelle équivalente
- Permis B nécessaire pour les déplacements liés au poste

Formation initiale préconisée :
- Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook
- Maîtrise des outils numériques et collaboratifs
- Qualités rédactionnelles et maîtrise de l'orthographe

Formation à prévoir pour occuper le poste :
Logiciels métiers internes au SDIS de la Drôme
A prévoir, si nécessaire, en lien avec la cheffe du service et le CNFPT

Parcours professionnel et expériences souhaitables
Une expérience dans le domaine administratif serait appréciée

• Outlook
• Orthographe
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Compte-rendu
• Word
• Pro-activité
• Traitement du courrier
• Réactivité