Assitant de Direction H/F - Michael Page
- Intérim
- Michael Page
Les missions du poste
Notre client évolue dans un environnement international où l'excellence opérationnelle, la collaboration et la confidentialité occupent une place essentielle.
En tant qu'assistant(e) de direction, vos responsabilités consisteront à :
* Traiter et sécuriser des informations et documents confidentiels.
* Rédiger, mettre en forme et actualiser des documents stratégiques.
* Préparer des comptes rendus et synthèses destinés à la Direction.
* Assurer la coordination de projets transverses.
* Suivre l'avancement des dossiers prioritaires et des demandes stratégiques.
* Préparer les documents, rapports, présentations et notes nécessaires aux prises de décision.
* Structurer et diffuser les informations auprès des parties prenantes internes et externes.
* Garantir le classement, l'archivage et la traçabilité des documents.
* Organiser les réunions, événements et déplacements professionnels complexes.
* Assurer un rôle d'interface entre les différents interlocuteurs et interlocutrices.
* l'Assistant·e de Direction intervient auprès des fonctions clés de l'organisation.
* statut cadre forfait jour
* Possibilité full remote
En tant qu'assistant(e) de direction, vos responsabilités consisteront à :
* Traiter et sécuriser des informations et documents confidentiels.
* Rédiger, mettre en forme et actualiser des documents stratégiques.
* Préparer des comptes rendus et synthèses destinés à la Direction.
* Assurer la coordination de projets transverses.
* Suivre l'avancement des dossiers prioritaires et des demandes stratégiques.
* Préparer les documents, rapports, présentations et notes nécessaires aux prises de décision.
* Structurer et diffuser les informations auprès des parties prenantes internes et externes.
* Garantir le classement, l'archivage et la traçabilité des documents.
* Organiser les réunions, événements et déplacements professionnels complexes.
* Assurer un rôle d'interface entre les différents interlocuteurs et interlocutrices.
* l'Assistant·e de Direction intervient auprès des fonctions clés de l'organisation.
* statut cadre forfait jour
* Possibilité full remote
Le profil recherché
Le profil recherché :
* Confidentialité et discrétion absolue : Gestion d'informations hautement confidentielles
* Autonomie, rigueur dans la gestion des données et des priorités
* Organisation et agilité : Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément sous pression
* Proactivité, réactivité et anticipation : Savoir devancer les besoins, rapidité d'exécution
* Compétences en gestion de projets, reporting, coordination d'événements à haut enjeu
* Maîtrise bureautique : Excellente aisance informatique.
* Maîtrise linguistique : Pratique courante de l'anglais professionnel oral et écrit
* Grande disponibilité
* Confidentialité et discrétion absolue : Gestion d'informations hautement confidentielles
* Autonomie, rigueur dans la gestion des données et des priorités
* Organisation et agilité : Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément sous pression
* Proactivité, réactivité et anticipation : Savoir devancer les besoins, rapidité d'exécution
* Compétences en gestion de projets, reporting, coordination d'événements à haut enjeu
* Maîtrise bureautique : Excellente aisance informatique.
* Maîtrise linguistique : Pratique courante de l'anglais professionnel oral et écrit
* Grande disponibilité
Compétences requises
- Gestion des données
- Anglais
- Reporting
- Conduite de projet
- Autonomie
- Compte-rendu
- Pro-activité
- Réactivité