Chargé d'Orientation et d'Insertion Professionnelle H/F - Universite Grenoble Alpes
- CDD
- Universite Grenoble Alpes
Les missions du poste
Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.
Présentation de la structure :
La Direction des services mutualisés du Campus UGA Valence Drôme Ardèche (DVDA) anime et coordonne les missions transversales de la vie de campus et de son développement au service des étudiants et de la communauté de l'enseignement supérieur et de la recherche en Drôme-Ardèche. Comptant une quarantaine de personnels répartis en trois pôles (Projets Transversaux & Communication, Missions & Services aux Étudiants, Ressources & Supports), cette direction centrale de l'UGA présente la double spécificité d'être localisée à Valence et d'être adossée à un Groupement d'Intérêt Public (GIP) pour son fonctionnement administratif, juridique et financier.
Découvrez le campus de Valence : https://campus-valence.univ-grenoble-alpes.fr/orientation-stage-emploi/
Missions principales :
Sous la responsabilité de la responsable du Centre d'Information et d'Orientation de l'Enseignement Supérieur (CIO'SUP), vous intégrerez l'équipe d'orientation et d'insertion professionnelle au sein du pôle Missions & Services aux Étudiants (composée de 3 chargées d'orientation IGE, 1 assistante à 0,5 ETP et la responsable).
Activités principales :
- Accompagner et conseiller les différents publics (lycéens, étudiants, personnes en reprise d'études) dans la construction de leur parcours de formation et leur projet d'insertion professionnelle.
- Mener des entretiens individuels d'information, d'orientation et d'aide à la recherche de stages et d'emplois.
Informer et communiquer sur l'ensemble de l'offre de formation de l'établissement et du site universitaire.
- Concevoir, animer et évaluer des actions adaptées aux besoins des publics (ateliers, conférences, salons, forums, modules d'enseignement) en présentiel et en distanciel.
- Élaborer des supports pédagogiques, des documents d'information et des outils de communication.
- Développer et entretenir les partenariats avec les acteurs locaux de l'orientation, de la formation et de l'emploi (lycées, rectorat, CIO, SCUIO-IP, France Travail, APEC, collectivités, chambres consulaires, entreprises).
- Rédiger des bilans d'activité, des rapports et des synthèses d'actions.
Contraintes liées au poste : Présence requise le mercredi. Déplacements fréquents en binôme à prévoir dans les lycées et chez les partenaires de Drôme-Ardèche (Permis B requis). Interventions ponctuelles en soirée ou le week-end (2 à 3 fois par an pour événements types salons/JPO).
Expérience professionnelle souhaitée : 2 à 5 ans.
Formation / Diplôme : Diplôme de niveau Bac +2 minimum (Licence, Master) en sciences humaines et sociales, psychologie, sciences de l'éducation ou gestion des ressources humaines.
Compétences complémentaires demandées :
- Connaissance approfondie du système d'enseignement supérieur, des filières de formation, de l'environnement socio-économique et du marché de l'emploi
- Maîtrise des techniques de la conduite d'entretien individuel et d'animation de groupes/ateliers
- Autonomie, capacité d'initiative, d'organisation et de gestion simultanée de plusieurs projets
- Polyvalence et adaptabilité aux évolutions du public et des partenaires
Présentation de la structure :
La Direction des services mutualisés du Campus UGA Valence Drôme Ardèche (DVDA) anime et coordonne les missions transversales de la vie de campus et de son développement au service des étudiants et de la communauté de l'enseignement supérieur et de la recherche en Drôme-Ardèche. Comptant une quarantaine de personnels répartis en trois pôles (Projets Transversaux & Communication, Missions & Services aux Étudiants, Ressources & Supports), cette direction centrale de l'UGA présente la double spécificité d'être localisée à Valence et d'être adossée à un Groupement d'Intérêt Public (GIP) pour son fonctionnement administratif, juridique et financier.
Découvrez le campus de Valence : https://campus-valence.univ-grenoble-alpes.fr/orientation-stage-emploi/
Missions principales :
Sous la responsabilité de la responsable du Centre d'Information et d'Orientation de l'Enseignement Supérieur (CIO'SUP), vous intégrerez l'équipe d'orientation et d'insertion professionnelle au sein du pôle Missions & Services aux Étudiants (composée de 3 chargées d'orientation IGE, 1 assistante à 0,5 ETP et la responsable).
Activités principales :
- Accompagner et conseiller les différents publics (lycéens, étudiants, personnes en reprise d'études) dans la construction de leur parcours de formation et leur projet d'insertion professionnelle.
- Mener des entretiens individuels d'information, d'orientation et d'aide à la recherche de stages et d'emplois.
Informer et communiquer sur l'ensemble de l'offre de formation de l'établissement et du site universitaire.
- Concevoir, animer et évaluer des actions adaptées aux besoins des publics (ateliers, conférences, salons, forums, modules d'enseignement) en présentiel et en distanciel.
- Élaborer des supports pédagogiques, des documents d'information et des outils de communication.
- Développer et entretenir les partenariats avec les acteurs locaux de l'orientation, de la formation et de l'emploi (lycées, rectorat, CIO, SCUIO-IP, France Travail, APEC, collectivités, chambres consulaires, entreprises).
- Rédiger des bilans d'activité, des rapports et des synthèses d'actions.
Contraintes liées au poste : Présence requise le mercredi. Déplacements fréquents en binôme à prévoir dans les lycées et chez les partenaires de Drôme-Ardèche (Permis B requis). Interventions ponctuelles en soirée ou le week-end (2 à 3 fois par an pour événements types salons/JPO).
Expérience professionnelle souhaitée : 2 à 5 ans.
Formation / Diplôme : Diplôme de niveau Bac +2 minimum (Licence, Master) en sciences humaines et sociales, psychologie, sciences de l'éducation ou gestion des ressources humaines.
Compétences complémentaires demandées :
- Connaissance approfondie du système d'enseignement supérieur, des filières de formation, de l'environnement socio-économique et du marché de l'emploi
- Maîtrise des techniques de la conduite d'entretien individuel et d'animation de groupes/ateliers
- Autonomie, capacité d'initiative, d'organisation et de gestion simultanée de plusieurs projets
- Polyvalence et adaptabilité aux évolutions du public et des partenaires
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Proposer des actions de formation, d'orientation, d'accompagnement adaptées au profil de la personne,Concevoir et gérer un projet,Concevoir des supports de communication,Rédiger des documents de synthèse,Sens développé du service public,Esprit d'équipe, goût du travail collaboratif, Concevoir des contenus pédagogiques,Goût du partage d'information,Piloter des projets d'orientation/insertion,Excellentes qualités écoute, aisance relationnelle,Concevoir des présentations ,Maîtrise de l'anglais opérationnel (niveau B1/B2)
Langues: Anglais exigé
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Compétences: Proposer des actions de formation, d'orientation, d'accompagnement adaptées au profil de la personne,Concevoir et gérer un projet,Concevoir des supports de communication,Rédiger des documents de synthèse,Sens développé du service public,Esprit d'équipe, goût du travail collaboratif, Concevoir des contenus pédagogiques,Goût du partage d'information,Piloter des projets d'orientation/insertion,Excellentes qualités écoute, aisance relationnelle,Concevoir des présentations ,Maîtrise de l'anglais opérationnel (niveau B1/B2)
Langues: Anglais exigé
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Cadre
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Compétences requises
- Sens du relationnel
- Anglais
- Direction d'entretiens d'embauche
- Conduite de projet
- Autonomie
- Pro-activité
- Empathie
- Capacité d’adaptation