Valence Romans Agglo - Responsable Unité Atelier Mécanique H/F - Valence Romans Agglo

Valence Romans Agglo est une Communauté d'agglomération regroupant 54 communes et 227 000 habitants.

Bienvenue dans un territoire doux à vivre, à taille humaine, qui cultive la création et l'esprit d'entreprendre.

Vous souhaitez accompagner les mutations du service public ? Vous souhaitez participer au développement de l'agglomération ? Faites partie des 1500 agents qui mettent leurs compétences au service de l'Agglomération.

Management, organisation, gestion administrative et numérique sont vos points forts ? Vous aimez conjuguer pilotage d'équipe, rigueur administrative et polyvalence au quotidien ? Ce poste est fait pour vous !

Missions :

En votre qualité de responsable de l'unité atelier mécanique au sein du service Ateliers Généraux de la direction Commune des Bâtiments et Ateliers Généraux, vous :

- Pilotez, contrôlez et faites évoluer l'organisation et la mise en oeuvre des activités de l'unité dans leurs différents aspects : humains (1 gestionnaire de parc, 1 chef d'équipe mécanique et 5 mécaniciens), techniques, administratifs et financiers,

- Réalisez la partie technique (CCTP, DPGF, BPU...) des dossiers de consultation des marchés utilisés par l'unité atelier mécanique en lien avec la Direction Commune des Achats et Moyens Généraux.

- Assurez le suivi des contrôles règlementaire, des réparations, du déploiement et des acquisitions/renouvellements de l'ensemble du parc VL/PL/Engins/Vélos/Motos de la Ville de Valence, de Valence Romans Agglomération (environ 650 véhicules et engins) et l'entretien d'une partie du parc de Valence Romans Habitat (40 véhicules) dans le cadre de la stratégie globale définie par la direction, en lien étroit avec les directions d'usages,

- Proposez, pilotez et contrôlez l'organisation et la mise en oeuvre des activités de l'unité dans leurs différents aspects : humains (1 gestionnaire de parc, 1 chef d'équipe mécanique et 5 mécaniciens), techniques, administratifs et financiers,

- Assurez le pilotage, le suivi administratif et financier de l'unité atelier mécanique,

- Assurez le maintien en condition opérationnelle de la station de lavage

- Assurez le déploiement, l'organisation, le pilotage et le contrôle des cartes carburant, des cartes d'assurance et tout ce qui concerne les véhicules.

Activités principales

-Manager l'équipe sous sa responsabilité en lien avec le chef d'équipe et le chef de service :

o Manager par objectifs et accompagner ses équipes, favoriser la circulation de l'information, veiller à l'optimisation des moyens humains, matériels et financiers aux missions demandées, contrôler la bonne application des normes et consignes de sécurité.

o Assurer un contact régulier avec les agents par des réunions de travail.

o Participer à la gestion des ressources humaines du service : recrutement, définition des besoins de formation, etc

o Contrôler et être le garant de la qualité du travail de l'unité atelier mécanique

-Elaborer et suivre des marchés publics :

o Acquisition des véhicules

o Contrats de maintenance

o Gestion de carburant

o Contrôles règlementaires (contrôles techniques, mines, appareils de levage)

o Retraitement des déchets

o Etc

-Participer à l'élaboration du budget annuel d'investissement et de fonctionnement de l'unité.

-Gérer et maitriser le parc de véhicules et superviser le process de vente de véhicules via le site Agorastore.

-Développer et suivre l'élaboration des bilans d'activités, procéder à leur analyse annuelle / mensuelle, évaluer l'atteinte des objectifs.

-Garantir le traitement et le suivi des ordres de réparation assurés par les équipes internes ou en sous-traitance :

o Pilotage des activités liées à la maintenance : estimation, évaluation, répartition de celle-ci (interne ou externe).

o Etablissement d'indicateurs d'activités via le logiciel de gestion ASTECH.

o Contribution au plan prévisionnel d'investissement et au plan de déplacement mis en place au sein de la collectivité.

o Participation à la réflexion sur les projets et orientations portés par la direction.

-Assurer la gestion technique du Logiciel ASTECH en lien avec le gestionnaire patrimonial de l'unité support, en apportant sa contribution dans l'enrichissement des fonctionnalités du logiciel :

o Mise en place de process d'entretien, de suivi des contrôles règlementaires.

o Planification.

o Gestion de l'arborescence.

o Etc..

Conditions d'exercice :

-Rattachement hiérarchique au chef de service Ateliers Généraux,

-Contact avec les utilisateurs des véhicules mais également les entreprises et les prestataires.

- Interventions en urgence

-Disponibilité, permis B obligatoire, possibilité d'astreintes (ex : PVH)

Diplômes et/ ou certifications obligatoires :

-Diplôme en mécanique (Bac +2) ou équivalent et expérience d'au moins 5 ans en pilotage d'équipe et gestion de projets.

Habilitations et/ou certifications souhaitées :

- Habilitation véhicule électrique

- Chariot élévateur

- Grue auxiliaire

- Pont élévateur

- Travail en hauteur

- Nacelle

- Maniement d'extincteurs

- Gestes et postures

Techniques mises en oeuvre :

-Connaissances techniques et réglementaires liées au domaine d'activité de l'unité.

-Compétences en management

-Maîtrise de l'informatique : bureautique (WORD, EXCEL, ...) et capacité à se former sur les applicatifs spécifiques (notamment ASTECH).

-Maîtrise des marchés publics et finances publiques.

-Techniques et capacités rédactionnelles.

-Connaissance de ses responsabilités en matière de sécurité au travail.

Savoir-faire et savoir être :

- Capacité à animer une équipe, à piloter un travail transversal, à animer des réunions, sens du travail en équipe.

- Capacité à déléguer.

- Aptitude à la communication, capacité d'analyse et de synthèse, compréhension des besoins exprimés et recherche de conformité du résultat par rapport à la demande.

- Analyse, résolution de problèmes et prise de décision.

- Capacités rédactionnelles, organisationnelles, adaptation.

- Autonomie, disponibilité, force de proposition.

- Sens de l'écoute et gestion des conflits.

• Travail en équipe
• Gestion des ressources humaines
• Conduite de projet
• Autonomie
• Conduite de réunion
• Excel
• Word
• Définition de l'arborescence
• Compétences rédactionnelles
• Gestion des conflits
• Méthodes d'amélioration OMQ
• Force de proposition
• Chariot élévateur