Gestionnaire de Paie et Administration du Personnel H/F - Swot Conseils Rh
- CDI
- Swot Conseils Rh
Les missions du poste
Vous disposez d'une expérience supérieure à cinq ans en gestion de la paie ?
Vous aimez la rigueur des chiffres, le contact humain et vous maîtrisez la paie de A à Z et l'administration du personnel?
Vous avez envie d'un poste stable dans un secteur d'activité en pleine croissance ?
Notre société est un acteur reconnu dans son secteur, fort de plus de 200 collaborateurs répartis sur plusieurs sites.
Notre structure solide allie l'agilité d'une entreprise à taille humaine à la puissance d'un groupe bien implanté.
Ici, on ne se contente pas de suivre le marché, on l'anticipe. Notre entreprise investit continuellement dans l'innovation, les compétences de ses équipes et le développement de nouveaux projets ambitieux.
L'ambiance de travail y est dynamique, portée par des équipes engagées et une culture d'entreprise où l'initiative est valorisée.
C'est dans ce contexte que nous renforçons aujourd'hui notre pôle Ressources Humaines (une équipe chaleureuse et soudée) composée de 3 personnes.
Nous souhaitons créer un binôme en recrutant un ou une Gestionnaire Paie et Administration du Personnel F/H
Ce que nous attendons de vous :
Vous prendrez en charge un portefeuille d'environ 100 à 150 paies que vous gérerez de manière autonome et fiable.
Vos principales missions :
- Collecter, traiter et contrôler les éléments variables de paie pour le personnel
- Élaborer et contrôler les bulletins de paie mensuels, garantir leur exactitude et leur conformité réglementaire
- Rédiger les contrats de travail, effectuer les DPAE, créer les dossiers du personnel et gérer les avenants et périodes d'essai
- Gérer les entrées et sorties : attestations, absences, accidents du travail, soldes de tout compte, documents de fin de contrat
- Assurer la production et le contrôle des DSN
- Préparer les pièces justificatives de la paie à destination de la trésorerie
- Participer au suivi des effectifs, à la gestion du temps de travail via l'outil interne, et à la réalisation de tableaux de bord RH
Conditions du poste :
Lundi au vendredi - horaires fixes avec plages variables
Le profil idéal
Vous êtes la personne que nous recherchons si :
- Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum avec une formation diplômante en gestion de la paie, et vous justifiez OBLIGATOIREMENT d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste de gestion complète de la paie (entre 150 et 200 bulletins) incluant l'administration du personnel.
- La connaissance de la convention collective de la Métallurgie est un plus, sans être indispensable.
- Vous maîtrisez l'ensemble du cycle de paie, de l'embauche à la fin de contrat, et vous savez identifier, analyser et corriger les anomalies avec réactivité.
- Vous connaissez les obligations sociales et déclaratives et veillez naturellement à la conformité de vos dossiers. À l'aise avec les outils numériques, vous avez déjà pratiqué un logiciel de gestion du temps et des absences.
Vous aimez la rigueur des chiffres, le contact humain et vous maîtrisez la paie de A à Z et l'administration du personnel?
Vous avez envie d'un poste stable dans un secteur d'activité en pleine croissance ?
Notre société est un acteur reconnu dans son secteur, fort de plus de 200 collaborateurs répartis sur plusieurs sites.
Notre structure solide allie l'agilité d'une entreprise à taille humaine à la puissance d'un groupe bien implanté.
Ici, on ne se contente pas de suivre le marché, on l'anticipe. Notre entreprise investit continuellement dans l'innovation, les compétences de ses équipes et le développement de nouveaux projets ambitieux.
L'ambiance de travail y est dynamique, portée par des équipes engagées et une culture d'entreprise où l'initiative est valorisée.
C'est dans ce contexte que nous renforçons aujourd'hui notre pôle Ressources Humaines (une équipe chaleureuse et soudée) composée de 3 personnes.
Nous souhaitons créer un binôme en recrutant un ou une Gestionnaire Paie et Administration du Personnel F/H
Ce que nous attendons de vous :
Vous prendrez en charge un portefeuille d'environ 100 à 150 paies que vous gérerez de manière autonome et fiable.
Vos principales missions :
- Collecter, traiter et contrôler les éléments variables de paie pour le personnel
- Élaborer et contrôler les bulletins de paie mensuels, garantir leur exactitude et leur conformité réglementaire
- Rédiger les contrats de travail, effectuer les DPAE, créer les dossiers du personnel et gérer les avenants et périodes d'essai
- Gérer les entrées et sorties : attestations, absences, accidents du travail, soldes de tout compte, documents de fin de contrat
- Assurer la production et le contrôle des DSN
- Préparer les pièces justificatives de la paie à destination de la trésorerie
- Participer au suivi des effectifs, à la gestion du temps de travail via l'outil interne, et à la réalisation de tableaux de bord RH
Conditions du poste :
Lundi au vendredi - horaires fixes avec plages variables
Le profil idéal
Vous êtes la personne que nous recherchons si :
- Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum avec une formation diplômante en gestion de la paie, et vous justifiez OBLIGATOIREMENT d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste de gestion complète de la paie (entre 150 et 200 bulletins) incluant l'administration du personnel.
- La connaissance de la convention collective de la Métallurgie est un plus, sans être indispensable.
- Vous maîtrisez l'ensemble du cycle de paie, de l'embauche à la fin de contrat, et vous savez identifier, analyser et corriger les anomalies avec réactivité.
- Vous connaissez les obligations sociales et déclaratives et veillez naturellement à la conformité de vos dossiers. À l'aise avec les outils numériques, vous avez déjà pratiqué un logiciel de gestion du temps et des absences.
Le profil recherché
Experience: 5 An(s)
Compétences: Législation sociale
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'oeuvre
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Législation sociale
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Activités des agences de placement de main-d'oeuvre
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences requises
- Logiciels bureautiques
- Droit social
- Contrat de travail
- Gestion du personnel
- Paie
- Réactivité
- DSN
- Empathie