Agent Gestion des Locaux H/F - Initial

Qui sommes-nous ?
INITIAL est une PME indépendante spécialisée dans le travail temporaire, avec 13 agences implantées en Rhône-Alpes. Depuis plus de 15 ans, nous accompagnons les entreprises locales dans leurs besoins en recrutement, avec des solutions adaptées à leur activité et à leurs enjeux.
Notre force repose sur une connaissance fine du tissu économique régional, un esprit entrepreneurial et une vraie culture de la proximité. Chez INITIAL, chaque collaborateur contribue pleinement à la qualité de notre accompagnement et au développement de l'entreprise.
Notre mission est de mettre en relation les bons talents avec les bonnes opportunités, en assurant un suivi personnalisé des intérimaires comme de nos clients.
Rejoindre INITIAL, c'est intégrer une entreprise à taille humaine, engagée, réactive, et offrant de réelles perspectives d'évolution.
Notre agence INITIAL recherche pour l'un de ses clients un Chargé(e) de services généraux et de logistique H/F sur Valence.

Vos missions :
- Recueillir les demandes de réservation et de disponibilité des salles ;
- Planifier et organiser l'utilisation des salles en interne et en externe ;
- Préparer les salles et vérifier le bon fonctionnement des équipements : vidéoprojecteur, écran, sonorisation, etc. ;
- Veiller au bon déroulement de l'occupation des salles et assurer leur remise en état ;
- Assurer l'intendance générale du bâtiment ;
- Identifier les éventuels dysfonctionnements ou besoins de maintenance ;
- Effectuer les petites interventions lorsque cela est possible ;
- Contacter les prestataires compétents lorsque l'intervention nécessite une prise en charge extérieure ;
- Accueillir et orienter les différents prestataires intervenant sur le bâtiment ;
- Demander les devis, transmettre les éléments pour validation puis assurer le suivi des interventions ;
- Veiller à l'entretien du matériel et au bon fonctionnement général des locaux ;
- Participer au suivi et à l'entretien du parc de véhicules.
- Identifier et recueillir les besoins en matériel et fournitures ;
- Effectuer les demandes de devis et participer au choix des fournisseurs ;
- Passer les commandes après validation et assurer leur suivi ;
- Relancer les fournisseurs lorsque nécessaire ;
- Contrôler la conformité des commandes à réception ;
- Réaliser les achats et courses nécessaires au fonctionnement des locaux ;

Horaires : 8h-12h / 14h-18h

Nous recherchons avant tout une personne polyvalente, avec un sens de l'organisée et autonome.

Vous êtes à l'aise avec le public et êtes rigoureux.

• Rigueur et méthode
• Entretien des équipements