Chargé de Signalement des Collections Patrimoniales Ccfr H/F - Ca Valence Romans Agglo

Poste

Contexte

A Valence, les agents des Archives et du fond patrimonial de la médiathèque classée forment un service mutualisé, collaborant étroitement sur le volet patrimonial et local. Composé de 13 agents, l'équipe Archives et Patrimoine a pour mission de conduire une politique coordonnée de constitution des collections, de traitement et signalement, de conservation comme de communication et de médiation pour les fonds et collections dont il a la responsabilité.

Le fonds ancien de la médiathèque provenant principalement de la bibliothèque de l'ordre de Saint-Ruf (12-18 siècle) et de la bibliothèque de l'Université (1452-1790) contient des manuscrits et imprimés du 15ème au début 19ème siècles.

Le Catalogue collectif des bibliothèques (CCFr) comporte plus de 50 000 notices décrites pour la médiathèque de Valence dont 10 000 notices pour le fonds ancien et la réserve précieuse (collection d'ouvrages rares constituée avant 1945). Ces collections souffrent d'un déficit de signalement depuis de nombreuses années, au détriment des usagers comme de la recherche. Les notices peuvent être incomplètes, fautives et souvent défaillantes. Elles doivent de ce fait être vérifiées à chaque demande de recherche ou de consultation reçues par l'établissement.

10 000 notices concernant des manuscrits, des livres imprimés antérieurs à 1830 et des fonds locaux et spécialisés doivent donc faire l'objet d'une reprise totale pour améliorer le signalement dans le CCFr.

Votre mission

Au sein de l'unité bibliothèque-conservation-traitement, et sous l'autorité de sa responsable, vous assurez « livre à la main » la reprise de chacune des 10 000 notices faisant l'objet de l'opération :
-Export, au format CSV, des notices existantes depuis le SIGB (Koha).
-Contrôle, reprise et normalisation de chacune des notices dans le SIGB.
-Établissement d'un tableur structuré afin d'établir un historique des modifications réalisées des notices du fonds anciens (document déficitaire, erreur de cote, provenance, ajout de signalement.).
-Repérage des ouvrages à dépoussiérer ou à reconditionner.

Les données créées serviront d'abord à alimenter le SIGB. Un nouvel export pourra ensuite être entrepris au format Unimarc ISO 2709 et remis aux équipes du CCFr pour import dans les délais habituels.

Profil
Diplômé(e) en bibliothéconomie (niveau licence/master), vous avez de solides connaissances en histoire du livre ancien. Vous maitrisez la règlementation et les normes mises en oeuvre pour la description et signalement des collections et fonds patrimoniaux, de même que les technologies de l'information (outils bureautiques, systèmes de gestion de bibliothèques, notamment).

Vous avez les qualités attendues pour exercer ce type de missions : bonne culture historique, capacités d'analyse et rédactionnelles. Vous êtes rigoureux(se), méthodique, autonome et organisé(e).

Vos conditions d'exercice :
- Poste à temps complet basé à Valence.
- Recrutement CDD de 3 mois renfort, cadre d'emplois des assistants de conservation du patrimoine (catégorie B)
- Rémunération selon la grille de la fonction publique territoriale + primes semestrielles
- Participation de la collectivité aux frais de transports
- Travail en bureau et en réserves
- Travail en équipe et travail isolé
- Travaux pouvant être salissants, port de charges

Plus de renseignements auprès de :
o Bénédicte de la VAISSIERE, responsable de l'unité Bibliothèque conservation-traitement, Archives et Patrimoine, **.**.**.**.**.
o Célia Chatelard, chargée de recrutement et de mobilité, Direction commune des Relations humaines, **.**.**.**.**

Merci d'envoyer votre candidature avant le 16 septembre 2026.

Entretiens prévus le 21 septembre 2026.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Maintenir une documentation précise et à jour,Réaliser une veille documentaire,Renseigner un public sur l'utilisation de supports et outils documentaires,Sélectionner des informations documentaires

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Travail en équipe
• Tableur
• Logiciels bureautiques
• Veille documentaire
• Autonomie
• Rigueur et méthode
• Création d'une base documentaire
• Esprit d'analyse
• Histoire