Secrétaire Assistant Médico Administratif H/F - Apajh de la Drome

L'APAJH de la Drôme gère 21 établissements et services pour des personnes en situation de handicap en s'appuyant sur ses valeurs qui sont :
- La primauté de la personne : citoyen avant d'être handicapé, permettre à la personne en situation de handicap de s'épanouir et de prendre sa place dans la société ;
- La laïcité : tous les citoyens sont égaux en droits et en devoirs ;
- La citoyenneté : favoriser un accès à l'école, à la formation, au travail, au sport, à la culture et à tous les domaines
L'essentiel du poste :
Type de contrat et ETP : CDI à temps partiel à 80% d'un ETP
Prise de poste : 2 novembre 2026 (un mois de tuilage)
Expérience : Débutant accepté, expérience dans un service médico-social appréciée
Poste basé à Bourg lès Valence sur le service du CAMESOP (Centre d'Action Médico-Sociale Précoce) de l'APAJH

L'établissement qui recrute :
Le CAMESOP est rattaché au Pôle Enfance de l'APAJH Drôme et accompagne une centaine d'enfants, âgés de 0 à 6 ans. Le service est polyvalent et s'adresse aux enfants rencontrant des difficultés dans leur développement moteur, sensoriel, mental, quelle qu'en soit l'origine, de la naissance jusqu'à 6 ans. L'action du CAMESOP est fondée sur 5 orientations principales :
- le dépistage, et l'accompagnement précoce des enfants dès la naissance,
- la prévention et la réduction de l'aggravation des troubles et/ou handicaps
- l'approche globale de l'enfant, par une action à la fois médicale, paramédicale, éducative et sociale, en y associant les familles et les partenaires
- le soutien et la guidance auprès des familles
- des missions ressources dans le travail de lien avec les partenaires
Le CAMESOP intervient en ambulatoire, très généralement dans les locaux, parfois à domicile ou au sein des autres lieux de vie de l'enfant.
L'équipe : médecin neuropédiatre, directrice adjointe, rééducatrices, psychologue, éducatrices spécialisées, AS, secrétaires.
Son périmètre d'action couvre une zone géographique d'une trentaine de kilomètres autour de Bourg-lès-Valence dans la Drôme et en Ardèche.

Descriptif du poste à pourvoir :
Vos missions et activités :
Administratif et médical:
- Planification, suivi des RDV et planification des réunions
- Suivi des admissions et des sorties
- Constitution des dossiers enfants
- Mise à jour de tableaux de suivi d'activité
- Frappe des courriers divers : médicaux, administratifs et suivi courrier médical
- Frappe des comptes rendus des consultations médicales et compte-rendu de réunions
- Formalisation des comptes rendus de projet des enfants suivis
- Saisie informatique de l'activité avec utilisation d'un logiciel adapté
- Classement, archivage

Accueil :
Permanences d'accueil pour trois services (CAMESOP, SESSAD TLA et SESSAD HM)
- Accueil des familles, des enfants et des différents partenaires
- Standard téléphonique dans les heures d'ouverture avec transmission des messages
Communication :
- Transmission d'informations aux membres de la direction, à l'équipe, aux parents, aux chauffeurs de taxi.
- Coordination des informations auprès de l'équipe pluridisciplinaire
- Travail en lien avec l'équipe pluridisciplinaire et les partenaires du service

Profil recherché :
Diplôme
- Bac à Bac +2 en secrétariat et bureautique ou titre professionnel secrétaire assistant médico administratif
Savoir-faire :
- Bonnes capacités relationnelles, rédactionnelles et d'écoute
- Expérience dans le secrétariat si possible
- Connaissance du secteur médico-social (ESMS) si possible
- Aisance avec l'appropriation de logiciels métier
- Maitrise des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint)
Savoir-être :
- Travail en équipe
- Dynamisme

Experience: Débutant accepté

Compétences: Secrétaire médical,Secrétaire médical et médico-social,Techniques de saisie avec dictaphone,Titre professionnel secrétaire assistant médico-social,Utilisation de matériel de bureau,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,Gérer l'accueil téléphonique,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Relayer de l'information,Utiliser une messagerie sécurisée

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Dynamisme
• Excel
• Compte-rendu
• Word
• PowerPoint
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique