Assistant Administratif Agent d'Accueil - Rochecolombe H/F - Diaconat Protestant

La Résidence Rochecolombe, établissement du Diaconat Protestant, recrute un.e Assistant.e administratif (ve) en CDD, temps complet, pour une durée de 26 jours du 25/08/2026 au 19/09/2026

Les activités de l'Assistant.e administratif.ve :
- Accueil : relations avec les résidents, les collaborateurs et les partenaires ;
- Traitement et gestion de l'information : gestion du courrier, prise de notes, saisie,
mise en forme (sous forme de tableau ou notes internes), édition et diffusion de
documents. ;
- Rédaction de documents internes: compte rendu de réunions, mise en forme de
l'information, mise à jour des documents (plaquette de la résidence et livret
d'accueil);
- Organisation et planification des activités du service : gestion des entrées et
sorties des logements, gestion des locaux et des fournitures, tenue des agendas et
des plannings ;
- Gestion administrative des actions sociales (en lien avec les travailleurs
sociaux) : CAF, dossiers cautions solidaires, Fichiers Résidents-Séjours, offres
d'emplois jeunes.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

• Gestion de l'emploi du temps
• Compte-rendu
• Traitement du courrier
• Prise de note