Secrétaire Général de Mairie - Com Cnes du Diois H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Créé en 2015, le service intercommunal de secrétariat de mairie (SISEMA) met à disposition des communes de la Communauté des Communes du Diois (CCD) qui le demandent, des secrétaires de mairie dans le cadre d'un service mutualisé.La/le secrétaire général.e de mairie effectue ses missions sur les communes de Pontaix (14h) et Ponet-St-Auban (18h) pour un volume horaire de 32 heures par semaine.Positionnement hiérarchique : sous l'autorité de la coordinatrice du service intercommunal de secrétariat de mairie (SISEMA) de la Communauté des Communes.Positionnement fonctionnel : sous l'autorité du MaireSous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.- Assurer et organiser l'accueil du public- Préparer et mettre en forme les actes administratifs et les actes d'état civils et tout autre document administratif- Assister les élus dans la gestion des services communaux et préparer le conseil municipal, les délibérations et les arrêtés du maire- Gérer la comptabilité : mandatement des dépenses et titres de recettes- Gérer la carrière et la paie du personnel- Préparer, mettre en forme et suivre l'élaboration et l'exécution du budget- Suivre la passation et l'exécution administrative et financière des marchés publics et les subventions- Organiser et gérer les services communaux- Organiser les élections et effectuer le suivi des listes électorales- Gérer et développer les liens avec la structure intercommunale et les partenairesConditions d'exercice :Seul agent administratif dans les mairiesPermis de conduire B et véhicule indispensables

Compétences / savoir professionnels / capacités techniques :- Connaissance du secteur public local- Cadre règlementaire de fonctionnement des collectivités et des établissements publics- Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique- Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs d'état civil- Procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats- Statut de la fonction publique territoriale- Pratique et maitrise des logiciels comptables et suite bureautique- Diplôme : baccalauréat minimumQualités spécifiques au poste- Sens du service public (intérêt général, continuité du service, égalité de traitement)- Polyvalence et capacité d'adaptation à des tâches et à des environnements de travail divers- Disponibilité et autonomie- Capacité d'analyse et de synthèse- Qualité rédactionnelle- Respect des délais règlementaires- Capacité à faire face à tout type de public, en s'adaptant à son interlocuteur, avoir une faculté d'aller vers les autres- Conscience professionnelle, respect de la confidentialité et devoir de réserve

• Autonomie
• Respect des délais
• Esprit d'analyse
• Paie
• Capacité d’adaptation