Assistant Achat H/F - Maillaj

La Direction des Achats a pour mission d'acheter les produits et services au meilleur équilibre coût, qualité, délai, disponibilité et fiabilité fournisseur, tout en contribuant à la continuité d'approvisionnement.L'Assistant Achats - Support QSE apporte un appui administratif, opérationnel et documentaire au service Achats. Il contribue à la fiabilité des données fournisseurs, tarifs et produits dans l'ERP, et assure un support permanent au Chargé QSE sur les sujets ISO, non-conformités, retours produits et certificats de conformité.Le poste est une interface entre les Achats, le QSE, le Commerce, l'ADV, la Logistique, la Comptabilité et les fournisseurs.Vos missions principalesSupport Achats- Mettre à jour les tarifs fournisseurs- Traiter les demandes internes liées aux achats- Apporter un support opérationnel aux acheteurs- Mettre à jour la base de données produits- Assurer le suivi administratif fournisseursSupport QSE- Suivre les indicateurs QSE liés aux achats- Participer au traitement des non-conformités- Suivre les retours produits- Assister la rédaction des certificats de conformité- Contribuer aux activités transverses QSEProfil recherché- Formation Bac +2/3 en achats, qualité, gestion, supply chain, logistique- Première expérience appréciée sur un poste similaire- Maîtrise d'un ERP (Sage X3) et du Pack Office- Rigueur, sens de l'organisation, capacité à travailler en transversal- Connaissance des normes ISO 9001 / ISO 14001 appréciéeVos qualités :- Rigueur, sens de l'organisation - Capacité à s'adapter et notamment à l'imprévu- Esprit d'équipe et orienté service client- Un respect à la confidentialité- Communiquer clairement à l'écrit comme à l'oral- S'intéresser aux démarches QSE et à l'amélioration continueCe que Maillaj vous offre :- Intégrer une structure dynamique avec de vraies perspectives d'évolution- Contribuer à deux domaines complémentaires : Achats ET QSE- Bénéficier d'un encadrement de proximité et d'un accompagnement à la prise de poste- Travailler dans un environnement qui valorise la rigueur et la proposition d'initiatives

Experience: Débutant acceptéCompétences: Connaissance des normes de qualité,Gestion des fournisseurs et des commandes,Utilisation de logiciels de gestion des achats,Assurer la traçabilité des achats,Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs,Collaborer avec les fournisseurs pour la qualité des produits,Contrôler la qualité des produits achetés,Contrôler la qualité des produits reçus,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir des relations durables avec les fournisseurs,Relayer de l'information,Savoir s'informer sur des caractéristiques techniques auprès d'un fournisseur,Vérifier les conditions de réalisation d'une commandeLangues: Anglais souhaitéPermis: B mention 79.06 (= EB) exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels diversListe des qualités professionnelles:Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Service client
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• Gestion de la chaîne d'approvisionnement
• Amélioration continue
• Gestion des achats
• Pack Office
• Pro-activité
• Facturation
• Gestion des fournisseurs
• Force de proposition
• Normes de qualité
• Sens de l’organisation