Responsable Administratif et Financier - Responsable Administrati H/F - Ecole Superieure d Art et Design Grenobl

L'École supérieure d'art et design Grenoble - Valence (www.esad-gv.fr) est une école publique d'enseignement supérieur répartie sur deux sites, qui délivre des diplômes nationaux en art et en design graphique reconnus au grade de master et propose des ateliers tous publics ouverts aux enfants, adolescents et adultes. L'équipe est constituée d'environ 80 salariés : principalement des professeurs et des personnels administratifs et techniques.
Sous l'autorité du directeur général de l'établissement, et en lien avec les directions de Grenoble et Valence vous assurez le pilotage des ressources de l'établissement (finances, RH, administration, instances). Vous contribuez à la mise en oeuvre du projet d'établissement reposant notamment sur une offre pédagogique s'appuyant sur deux sites autonomes et complémentaires, une option Art à Grenoble et deux options, Art et Design graphique, à Valence. Le Directeur Général, en cas d'absence ponctuelle, peut s'appuyer sur le/la RAF pour assurer la direction du site de Valence.1.Pilotage budgétaire et financier -Piloter les services relevant du poste : mise en place, suivi et analyse régulière de tableaux de bord et d'indicateurs, participer à la préparation et l'élaboration des budgets prévisionnels, primitifs et supplémentaires-Réaliser en tout ou partie l'ensemble des étapes budgétaires annuelles : rapport d'orientations budgétaires, budget primitif, budget supplémentaire, décisions modificatives, compte financier unique-Suivre les flux de trésorerie, analyser les écarts au regard des prévisions, mettre à jour les prévisionnels de trésorerie, superviser le processus budgétaire, élaborer les plans de financement des investissements, gérer le patrimoine-Contrôler les bons de commande, engagements, mandats et titres émis par les agents du service, les signer électroniquement-Animer et suivre les relations avec la DGFIP de Grenoble-Superviser l'information financière et sa communication aux financeurs et partenaires-Contribuer à la recherche de nouveaux partenariats financiers, y compris avec des structures privées-Analyse du montage financier des projets et suivi2.Administration générale, instances, sécurisation des procédures et suivi bâtimentaire-Organiser et veiller au bon déroulement des instances de gouvernance de l'établissement, notamment le Conseil d'administration et le Conseil Social Territorial-Préparer, rédiger ou contrôler les documents afférents aux instances : rapports, délibérations, arrêtés, procès-verbaux et documents préparatoires-Contrôler les documents établis par les services ressources : contrats de travail, arrêtés, certificats administratifs, courriers-Rédiger les marchés ou consultations sur les missions communes aux deux sites, accompagner les agents dans les procédures de marchés et de consultations -Assurer le suivi et le bon fonctionnement des bâtiments, en relation avec les responsables bâtiments et directions de chaque site et avec les services des collectivités propriétaires-Assurer un visa juridique et financier des actes relevant de votre périmètre3.Ressources humaines et dialogue social-Contribuer à la définition et à la mise en oeuvre de la politique RH en relation avec la direction générale et les directions de sites, dans toutes ses dimensions (emploi, formation, carrières, dialogue social, etc.), en lien avec la responsable des ressources humaines-Superviser chaque mois l'élaboration des paies confiée au CDG38 (éléments variables, évolution, contrats), participer à la relecture de la paie, suivre le budget RH et son évolution-Superviser la gestion RH : paies et indicateurs RH, recrutements, plan de formation, suivi des entretiens annuels, suivi des absences, contrats de travail, déclarations sociales et autres obligations, communication interne et externe-Veiller à la bonne organisation des instances relatives au dialogue social, en relation avec la direction générale4.Management, systèmes d'information et appui au pilotage-Assurer le suivi des systèmes d'information et des projets informatiques, en lien étroit avec le responsable informatique-Participer à l'évaluation de l'établissement et de ses activités-Apporter des conseils en organisation et en méthodologie pour l'ensemble de l'établissement-Apporter des conseils en organisation et méthodologie

Experience: 8 An(s)Compétences: Fiscalité,Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière,Assurer la conformité des pratiques avec les réglementations en vigueur,Concevoir et mettre en oeuvre les procédures de gestion administrative interne,Contrôler la régularité des états financiers,Coordonner et superviser les opérations quotidiennes du service administratif et financier,Définir et suivre l'activité des collaborateurs,Elaborer des prévisions budgétaires,Garantir la fiabilité des comptes et des documents comptables,Optimiser les processus administratifs,Respecter des engagements budgétairesQualification: CadreSecteur d'activité: Enseignement supérieurListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.

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