Les missions du poste


La commune recrute un agent polyvalent afin d'assurer les missions d'état civil, de gestion des élections et d'accueil du public, complétées par des missions en comptabilité.Le poste est structuré à parts égales entre l'état civil et la comptabilité.Les missions d'état civil constituent la priorité du poste.État civil et élections ( mission prioritaire)- Accueil physique et téléphonique du public- Instruction, rédaction et délivrance des actes d'état civil (naissances, mariages, décès)- Gestion des dossiers de mariage et de PACS- Tenue des registres et sécurisation juridique des actes- Organisation et suivi des opérations électorales- Gestion des listes électoralesComptabilité- Mandatement des factures- Saisie et suivi des dépenses- Appui aux agents comptables- Participation au suivi budgétaire

Le profil recherché

- Expérience significative en état civil exigée- Bonne connaissance de la réglementation en matière d'état civil et d'élections- Notions en comptabilité publique appréciées- Maîtrise des outils bureautiques et idéalement Berger-Levrault- Sens du service public et de l'accueil- Rigueur, discrétion et organisation- Capacité d'adaptation et polyvalence- Poste non permanent- Travail en transversalité entre services- Polyvalence attendue avec priorité donnée à la continuité du service état civil

Compétences requises

  • Logiciels bureautiques
  • Suivi des opérations
  • Facturation
  • Contrôle du budget
  • Capacité d’adaptation
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