Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F - Markal

Depuis sa création en 1936, MARKAL est devenue une marque leader incontournable de la céréale, des graines et légumineuses, du coeur de repas au petit-déjeuner, distribués dans les 2 800 magasins bio spécialisés en France. Pionnier du bio, nous dénichons, assemblons et conditionnons les produits issus des meilleurs terroirs, pour nourrir nos gammes de plus de 800 références.Notre mission ? Rendre accessible les meilleurs produits Bio et Durables pour une alimentation équilibrée et gourmande au quotidien !Afin de réaliser nos enjeux de croissance fort sur nos différentes marques et catégories ainsi que sur nos différents réseaux de distribution (magasins bio, CHR .), Markal recherche un Chargé clientèle ADV / SAV - F/H pour renforcer le pôle commercial.
MISSIONS PRINCIPALES :Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous aurez les missions suivantesGestion des commandes (industrie / distributeurs) - 50%- Saisir, contrôler et traiter les commandes clients (industrie, détaillants, distributeurs) : vérification des stocks, du franco, des DLUO et gestion des précommandes.- Assurer le suivi complet des commandes : ruptures, proforma, coordination logistique, calcul des poids bruts et facturation de certains clients.- Traiter les commandes du réseau de détaillants au niveau national.- Effectuer, si nécessaire, des demandes de devis auprès des transporteurs et calculer les frais de transport ou de prestations spécifiques.- Rédiger, mettre à jour et améliorer les procédures internes (ex : gestion documentaire, processus ADV).Gestion des réclamations clients et des litiges transports - 25%- Enregistrer, analyser et traiter les réclamations clients et consommateurs dans les délais.- Prendre les décisions nécessaires selon les procédures SAV.- Suivre les retards de livraison, gérer les avaries transport et assurer le lien avec les clients.- Collaborer avec les services QHSE et logistique pour approfondir les analyses de cause et formuler les réponses adaptées.- Facturer les prestataires impliqués dans un litige avéré.- Émettre les avoirs conformément aux CGV.- Garantir la conformité et la fiabilité des opérations administratives liées au SAV.Développement commercial - 25%- Renseigner le client sur les produits, prix, remises, conditions commerciales ;- Prévenir le client en cas de changements d'origine, de packaging ;- Assurer un rôle de conseil commercial en proposant des produits complémentaires ou en quantités optimisées selon les besoins identifiés ;- Mettre en avant les nouveautés ou produits en promotion auprès des clients lors des échanges commerciaux ;- Identifier les opportunités de vente additionnelle à partir de l'historique de commandes et des habitudes clientsCDD d'1 mois en remplacement maladie pouvant se prolonger

Experience: 2 An(s) - Sur le même type de posteCompétences: Bureautique et outils collaboratifs,Techniques commerciales,Etablir un devis,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Assurer un service après-vente,Développer et fidéliser la relation client,Etablir un bon de commande,Traiter efficacement les informations relatives aux commandes,Répondre aux attentes d'un client,Gérer des réclamations et litiges,Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Promotion immobilière de bureauxListe des qualités professionnelles:Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

• Administration des ventes
• Gestion des fonds documentaires
• Gestion des commandes
• Autonomie
• Relation client
• SAV
• Techniques de vente
• Facturation
• Réactivité