Assistant Direction Patrimoine Moyens Généraux et Achats Locaux - CDI Mi-Temps H/F - Aesio Santé

Rejoindre AÉSIO Santé, c'est intégrer un groupe qui place l'humain au coeur de son organisation. Les valeurs de solidarité, de proximité, d'humanisme sont partagées par nos 5500 salariés qui prennent soin au quotidien de nos patients. Nous sommes convaincus que le bien-être de nos usagers passe par une qualité de vie au travail de nos équipes. Ainsi nous accompagnons nos salariés tout au long de leur parcours professionnel en favorisant l'intégration et l'inclusion, le développement des compétences, la qualité de vie au travail, la mobilité, ... Afin d'accompagner les parcours professionnels de nos équipes, nous avons créé un organisme de formation, le Campus des Talents, qui propose un riche programme de formations offrant à toutes et tous l'opportunité d'intégrer de nouvelles pratiques dans leur quotidien. Depuis sa création, le groupe mutualiste AÉSIO Santé affiche une ambition forte : proposer une offre de santé globale et innovante. Face aux défis sociétaux, nous souhaitons nous différencier avec une offre à la pointe de l'innovation. D'où une démarche Recherche & Développement déjà bien avancée en e-santé ou dans le développement de nouveaux parcours de soins et d'accompagnement à domicile ou en établissement. Plus de 200 métiers composent nos établissements de santé. Les opportunités d'évolution sont nombreuses. Nos plateaux techniques sont équipés des dernières évolutions technologiques et numériques. Un fort esprit d'entraide anime nos équipes. Autant de raisons de nous rejoindre !
ContexteAu sein d'un groupement mutualiste, sous l'autorité du Directeur du Patrimoine et des Moyens Généraux, vous assurez le suivi administratif, organisationnel et opérationnel des activités liées au patrimoine immobilier, aux moyens généraux et aux achats.Missions principalesAssistanat de direction- Gestion administrative du service (courriers, comptes rendus, tableaux de bord, suivi des dossiers).- Rédaction et mise en forme de courriers, notes, procédures et documents de service.- Organisation des réunions et suivi des actions décidées.- Gestion documentaire et archivage numérique.Patrimoine et moyens généraux- Suivi administratif des opérations de maintenance, travaux et contrôles réglementaires.- Coordonner le traitement des demandes d'intervention des sites et veiller à leur prise en charge.- Mise à jour des bases de données patrimoniales et des documents techniques.- Préparation et suivi des demandes d'intervention.- Participation à l'amélioration des procédures du service.Achats fournisseurs- Consultation de fournisseurs et demande de devis.- Suivi des commandes, livraisons et facturations.- Mise à jour des tableaux de suivi budgétaire et des marchés locaux.- Relation quotidienne avec les prestataires et fournisseurs.

Formation et expérience- Bac +2 minimum (Assistanat de direction, Gestion administrative, Gestion PME-PMI ou équivalent).- Expérience souhaitée de 3 à 5 ans sur un poste administratif polyvalent.- Une sensibilité aux domaines techniques, bâtiment, maintenance ou achats est appréciée.Compétences- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams).- Maîtrise du classement et de l'archivage numérique.- Capacité à suivre simultanément plusieurs dossiers.- Aisance dans les relations avec les fournisseurs et les interlocuteurs internes.Qualités attendues- Rigueur, organisation et sens des priorités.- Esprit d'équipe et excellent relationnel.- Autonomie et sens des responsabilités.- Persévérance et capacité à mener les dossiers jusqu'à leur aboutissement.- Force de proposition et recherche d'amélioration continue.- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.- Méthodique, structurée et attachée au respect des procédures.Conditions- Poste à temps partiel : 0,5 ETP.- Rattachement : Direction Patrimoine et Moyens Généraux.- Secteur : Médico-social.Prise de poste souhaitée pour le 1er septembre 2026.Votre rôle : être un véritable soutien du directeur dans le pilotage administratif, technique et organisationnel du patrimoine, des moyens généraux et des achats locaux du groupement

• Outlook
• SGBD
• TEAMS
• Gestion des fonds documentaires
• Sens du relationnel
• Amélioration continue
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Excel
• Compte-rendu
• Rigueur et méthode
• Word
• Facturation
• Traitement du courrier
• Contrôle du budget
• Force de proposition