Secrétaire de Site H/F - Maison Accueil Protestante pour Enfants

Travailler au service de l'AMAPE, c'est exercer un métier de sens, dans un environnement stimulant et bienveillant, aux côtés de professionnels engagés.
Notre mission : accueillir, protéger, évaluer et orienter les enfants confiés par les services de l'ASE.Sous l'autorité fonctionnelle du Responsable de service, véritable pilier du fonctionnement administratif du service, vos missions seront :- Assister la cheffe de service dans la gestion quotidienne (courriers, échanges avec les institutions, mails...)- Créer et alimenter les dossiers administratifs des usagers dans le logiciel dédié.- Tenir à jour les tableaux de bord et proposer de nouveaux indicateurs utiles à la gestion du service.- Gérer la caisse du service (distribution d'argent, récupération des justificatifs, contrôle des fiches de dépenses, saisie sur le logiciel de comptabilité).- Accueillir avec bienveillance les familles, jeunes, partenaires et prestataires.- Participer aux démarches administratives dans le respect des procédures internes : achats, assurances, relations avec les fournisseurs.- Corriger et mettre en page des notes et rapports destinés au Tribunal.- Rédiger des comptes-rendus de réunion. Le profil que nous recherchons :- Maitrise des outils bureautiques (Pack Office, agenda partagé, bibliothèque numérique) ;- Connaissance des logiciels de l'usager (Interconsult) serait un plus ;- Un vrai sens de l'écoute, de l'organisation et de la réactivité ;

Experience: 1 An(s)Compétences: Techniques de gestion administrative,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Discrétion et bienveillance,Excellente capacités d'expression écrite et orale,Maîtrise des outils bureautiquesLangues: Français exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultésListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Logiciels bureautiques
• Compte-rendu
• Pack Office
• Français
• Logiciels de comptabilité
• Réactivité