Assistant de Gestion des Personnels - Indemnisation et Carrière des Sapeurs Pompiers Volontaires H/F - Services départementaux d'incendie et de secours

RAISONS D'ETRE DU POSTE : Les sapeurs-pompiers volontaires (SPV) représentent 85% de l'effectif du SDIS26 et 75% du temps passé en intervention par les personnels du corps départemental.Leurs participations aux missions du SDIS26, tant opérationnelles que fonctionnelles, font l'objet d'indemnisations qu'il convient de mettre en oeuvre dans le respect des textes nationaux, des procédures internes et des règles comptables de l'établissement.CONDITIONS DE TRAVAIL ASSOCIEES : - Travail en bureau sur le site de la direction - Horaires réguliersMoyens techniques :- Poste informatique- Logiciels SIRH (éditeur ANTIBIA) : Web@ct, Vacation, WEBOPS, GENESIS, SIO, - Autres logiciels : Word, Excel, Kardex 1, XéméliosRELATIONS AU TRAVAIL : Relations internes au service : - Cheffe du service gestion des personnels volontaires (GPV)- Adjointe à la cheffe de service- Assistantes du serviceRelations internes au SDIS 26 :- Personnels administratifs des groupements territoriaux- Chefs et adjoints des groupements, des centres et des services, en charge de la saisie et/ou de la validation des CRSS et CRA- Service finances et service informatique Relations externes : - Paierie départementale pour la transmission des relevés d'identité bancaire (RIB)Activités principales :1. Contribuer à l'indemnisation des activités et des interventions des SPV, dans le respect des textes nationaux et des délibérations du SDIS26 ;2. Contribuer au suivi les CRA et CRSS en attente de validation sur le SIRH et le SIO.Activités secondaires :1. Rédiger des actes relatifs à la carrière du SPV (arrêtés)2. Saisir des données dans le système d'information des ressources humaines (SIRH)

FORMATION ET EXPERIENCE : Diplôme(s) requis : (ou habilitations, permis...) pas de prérequis spécifique.Formation à prévoir pour occuper le poste : formation assurée en interne. Parcours professionnel et expérience souhaitables : expérience en paye et en ressources humaines souhaitées, expérience de sapeur-pompier volontaire appréciée.COMPETENCES : - Capacité à travailler en équipe avec des méthodes et procédures communes et en partageant les informations ; - Connaissance des logiciels utilisés pour l'indemnisation (Web@ct, Vacation, Webops, IO, Xémélios, GENESIS, SIO) ; - Connaissance des règles d'indemnisation internes au SDIS26; - Aisance relationnelle, notamment par téléphone ; - Rigueur et rapidité d'exécution des tâches confiées ; - Capacité d'adaptation sur les situations particulières et capacité à rendre compte à la hiérarchie.QUALITES REQUISES : - Sens du contact humain et des relations : capacité à ajuster ses comportements en fonction des caractéristiques de l'environnement, des enjeux de la situation et du type d'interlocuteur.- Qualité d'écoute : capacité à être à l'écoute des autres et réceptif aux informations fournies par l'environnement. - Sens du service. - Discrétion principalement concernant toutes les informations individuelles connues dans le cadre de ses fonctions. - Autonomie relative dans l'organisation du travail.

• Sens du relationnel
• Autonomie
• Excel
• Word
• SIRH