Regisseur Gestion Administrative des Patients Regie Publique H/F - Centre Hospitalier de Valence

Mission
Le Centre Hospitalier de Valence recherche un régisseur d'avance et de recettes à la Gestion Administrative des Patients (GAP).

Le poste de régisseur nécessite des notions en comptabilité. Une expérience de tenue de régie publique serait appréciée.

Ce poste fonctionne en binôme avec le régisseur principal et allie les missions d'agents GAP admission.

Un roulement est effectué sur les week-end et jours fériés avec l'ensemble de l'équipe GAP représentant environ 4 jours par an.

Activités
Accompagner l'équipe GAP sur les encaissements des consultations externes, des hospitalisations, pharmacie, urgence, laboratoire et des recettes diverses (TMM / RECO / dossiers CGDM ...).
Gestion des activités de caisses, pointer les caisses actives, rapprocher l'activité des caisses à la caisse centrale (mode de paiements, sources d'encaissement).
Réaliser les versements de caisses sur le compte DGFIP et les virements du compte DGFIP sur le compte du Trésor Public, calculer les frais bancaires.
Gérer les dépôts de valeurs.
S'entretenir par téléphone et échanger par courriel avec les usagers et/ou leur tuteur/curateur pour le remboursement/paiement des prestations hôtelières (TMM).
Création du dossier administratif du patient à distance de l'hospitalisation et/ou de la venue externe
Suivre et gérer tous les processus administratifs liés aux encaissements.
Accueillir les patients et/ou leur famille, recueillir et traiter les informations nécessaires à son identification, à son admission, à la facturation de l'activité médicale, aux traitements des réclamations, aux rejets de facturation et au contentieux.
Gérer et suivre tous les processus administratifs liés à l'admission du patient.

Activités spécifiques
Accompagnements des collègues sur les encaissements réalisés
Gestion des dépôts de valeurs
Gestion des consultations "permis de conduire"
Gestion de la facturation des dossiers médicaux
Gestion et suivis des encaissements, remboursements et réclamation TMM (Terminaux Multi Média)
Etablissement des certificats administratifs
Gestion des caisses
Gestion des comptes

Compétences
Pratique courante de l'informatique et utilisation des outils de bureautique
Pratique de la comptabilité
Capacité de rigueur et d'organisation
Capacité d'accueil du public, téléphonique et physique
Capacité à travailler en équipe, à tutorer, aisance pédagogique (accompagnement de l'équipe)
Capacité à gérer l'urgence, d'organisation et de réactivité
Capacité à traiter les situations conflictuelles
Capacité à utiliser un terminal de paiement électronique
Qualités rédactionnelles
Qualité relationnelles, de communication et relations interpersonnelles
Respect de la confidentialité, devoir de réserve
Politesse et courtoisie, ponctualité, adaptabilité et disponibilité
Gestion du stress, dynamisme
Rigueur et précision

Prérequis
Bac +2
Expérience de tenue de régie publique appréciée, débutant accepté
Bonne maitrise des outils bureautiques
Conditions d'emploi
27 jours de congés annuels et 15 jours de RTT
Horaires : du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30

Un roulement est effectué sur les week-end et jours fériés avec l'ensemble de l'équipe GAP représentant environ 4 jours par an.
Rémunération selon grille de la fonction publique hospitalière, adjoint administratif, catégorie C (cf. fourchette brute ci-après hors primes)
Poste permanent (catégorie C) à 100 % à pourvoir à compter du 27 juillet 2026
Candidatures à adresser avant le 10 juillet 2026

" Les + "
Accès au self sur place à des tarifs repas avantageux
Accès à la crèche du CHV
Prise en charge de 75% de l'abonnement transport en commun et forfait mobilité durable
CGOS et Amicale : achats groupés, sorties, tarifs préférentiels spectacle et cinéma, chèque culture, chèques vacances,...

• Sens du relationnel
• Logiciels bureautiques
• Dynamisme
• Gestion du stress
• Encaissement
• Réactivité
• Gestion de caisse