Secrétaire Administrative H/F - Groupe GPA

Chaque année en France, environ 1.5 millions de véhicules deviennent hors d'usage. Le métier de GPA est de les collecter et donner une seconde vie aux pièces et matières qui les composent, tout en recyclant leurs produits polluants.

Le Groupe GPA est basé à Livron sur Drôme (26), Ecouflant (49) et Pont Sainte Maxence (60) et s'étend sur plus de 24 hectares. Fort de ses 95 millions de chiffres d'affaires en 2025, GPA compte dans ses rangs plus de 350 équipiers d'une trentaine de métiers différents. C'est une entreprise en constante évolution qui est à la recherche continue de nouveaux talents.

GPA inscrit sa stratégie dans une démarche de développement durable, où l'humain et l'environnement sont au coeur de nos préoccupations. Plus de 4 hectares ont été recouverts d'ombrières photovoltaïques en 2018.

GPA est reconnue dans son domaine, ses labels et certifications sont présents pour le confirmer :

Label Vitrine Industrie du Futur, Label Qualicert, ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 et ISO 50001, le mouvement Coq Vert, French Fab, Great Place to Work ou encore la Cérémonie des Héros 2022.

GPA oeuvre et inscrit sa volonté en devenant entreprise à mission en 2023.

Intégré(e) au sein du service Administratif, il/elle a pour mission principale de fournir un service administratif qui répond aux différentes attentes des parties prenantes (compagnies, experts, assurés, clients), en assurant une excellence opérationnelle afin de sécuriser voire d'accroitre les volumes d'approvisionnement.

Il/elle devra apporter un service de qualité auprès de nos différents partenaires et s'approprier les indicateurs de performance du service.

Vos missions principales :

- Relancer les véhicules en ATC et réaliser une procédure d'abandon pour tous véhicules stationnant sur notre parc depuis plus de 3 mois.
- Faire la demande initiale de remboursement des frais avancés pour la compagnie Allianz selon le bordereau prévu à cet effet.
- Procéder aux relances des frais avancés non remboursés par les compagnies d'assurance.
- Régler les véhicules qui nous sont cédés par les compagnies d'assurance et/ou propriétaires.
- Se rapprocher de l'ANTS afin de répondre aux demandes du service administratif et vente (Achat, Achat pour destruction, Cession, ...)
- Assurer la destruction administrative des véhicules qui ont été traités par le service Production
- S'adapter aux évolutions et aux exigences du service
- Créer et développer une relation de confiance avec les interlocuteurs internes et externes
- Incarner les valeurs de l'entreprise au quotidien

Cette liste est non exhaustive, pour le bon fonctionnement de la société, d'autres missions pourront être confiées au (à la) salarié(e).

Compétences techniques :

- Logiciel métier : AUTOGEST
- Pack Office (Word, Excel)
- Outlook

Savoirs faire comportementaux :

- Rigueur/organisation
- Esprit d'analyse
- Dynamisme
- Sens du relationnel, diplomate et esprit positif
- Esprit d'équipe
- Discrétion

Profil : Vous disposez impérativement d'une expérience professionnelle de 1 à 3 ans minimum sur un poste similaire.

Vous possédez des connaissances en informatique Excel/Word (niveau intermédiaire) ainsi qu'une connaissance du monde de l'automobile et de la réglementation sont des plus pour le poste.

Vous êtes volontaire, autonome, dynamique et communicant(e) et souhaitez travailler dans un environnement de travail en open-space, rejoignez-nous vite !

Tous nos postes sont ouverts, à compétences égales, aux candidats reconnus en qualité de travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi.

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