Assistant de Gestion et Appui Direction H/F - Cibc Drome-Ardeche

Notre organisme, présent sur tout le territoire depuis plus de 30 ans, est spécialisé dans le champ du conseil, de l'ingénierie des parcours professionnels et de la gestion des emplois et des compétences. Composé d'une équipe de 15 personnes réparties sur 8 lieux du territoire, le CIBC 26-07 accompagne plus de 2 000 personnes par an.Sous la responsabilité de la direction et au sein d'une équipe, vos missions sont :
Accueil et information
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Identifier les besoins des personnes
- Proposer la prestation adaptée à la demande
- Planifier les rendez-vous des conseillers

Gestion administrative et financière
- Suivre et facturer les dossiers sur les logiciels d'activités dédiés
- Pointer les règlements
- Préparer les éléments pour la saisie comptable par le cabinet
- Effectuer les relances auprès des financeurs

Appui à la direction
- Assister la direction l'organisation générale
- Assurer les relations avec les fournisseurs
- Préparer les éléments RH
- Gérer l'organisation évènementielle

Votre profil
- Expérience et/ou connaissance du secteur de la formation continue
- Aptitudes relationnelles
- Rigueur et capacités organisationnelles
- Être force de proposition et savoir prendre des initiatives
- Maitrise de l'outil informatique
- Bac +2 ou équivalent d'assistante de gestion ou de direction

Les conditions de travail
- 39HOO réparties sur 5 jours (du lundi au vendredi)
- Lieu de travail : siège de l'association à Valence
- Salaire selon expérience et compétences
- Avantages : TR, mutuelle, 13ème mois, 5 jours de congés mobiles

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités de soutien à l'enseignement

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique