Secrétaire d'Accueil H/F - Sarl les Cedres

L'Ehpad Les Cèdres recrute un(e) secrétaire d'accueil à temps partiel afin de compléter son équipe administrative.
Travail du mardi au samedi et un dimanche sur deux. Travail en demi-journées, matin ou après-midi.
Semaine 1: lundi repos hebdomadaire, mardi 9h30-12h30, mercredi 13h-17h, jeudi 9h30-12h30, vendredi 9h30-12h30, samedi 10h-13h/14h-17h
Semaine 2: lundi repos hebdomadaire, mardi 9h30-12h30, mercredi 13h-17h, jeudi 9h30-12h30, vendredi repos, samedi 10h-13h/14h-17h, dimanche 10h-13h/14h-17h.

Rattaché(e) à la direction de l'établissement, les missions principales sont :
- Gérer efficacement l'accueil téléphonique et sur site en assurant une écoute attentive et en orientant les appels vers les professionnels et les partenaires concernés;
- Participer au suivi administratif des résidents, de l'admission à la facturation;
- Gérer la saisie et la transmission des factures fournisseurs en coordination avec le service comptabilité
Vous participez au sentiment de bien-être des résidents grâce à la qualité du service et des prestations dont vous avez la responsabilité, dans le respect de nos valeurs morales et de nos exigences de qualité.

Profil:
Vous avez idéalement une première expérience d'agent d'accueil ou de secrétaire médicale, développée dans le secteur médico-social.
Votre rigueur dans la gestion administrative, votre aisance relationnelle et votre sens du service seront vos atouts pour réussir.
La maîtrise des outils informatiques est indispensable pour ce poste.
Une formation en secrétariat médical serait appréciée.

Nous offrons :
Un CDI à temps partiel (0.6 etp, soit 91 heures mensuelles) dans un environnement valorisant le bien-être des résidents et le soutien des aidants.
La possibilité de jouer un rôle clé dans le quotidien des résidents, de leurs familles et de leurs proches aidants.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion des emails,Utilisation de matériel de bureau,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Assurer un accueil téléphonique,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Relayer de l'information,Renseigner des documents médico-administratifs,Gérer l'accueil téléphonique et physique,Gérer le courrier, le classement et l'archivage,Gérer la saisie et la transmission de données

Langues: Français exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique