Assistant RH H/F - Synergie

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.Entreprise spécialisée depuis plus de 45 ans dans la vente, la location, la réparation de matériels de levage et de biens d'équipement.

Vos missions principales :

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous serez un(e) acteur(trice) central(e) dans la gestion et le développement de la politique RH, couvrant des domaines variés : recrutement, formation, administration du personnel, paie et GEPP.

· Piloter l'ensemble du processus de recrutement (définition des besoins, rédaction et diffusion des offres, sourcing, sélection des candidatures)

· Conduire les entretiens de sélection et assurer le suivi des candidats

· Coordonner l'intégration des nouveaux collaborateurs (onboarding)

· Recenser les besoins en formation auprès des managers et collaborateurs

· Identifier et sélectionner les organismes de formation adaptés

· Planifier et organiser les sessions de formation

· Assurer la logistique des déplacements liés aux formations (Réservation d'hôtels, billets de transport)

· Gérer le suivi administratif des dossiers de formation

· Construire et assurer le suivi du plan de développement des compétences

· Piloter le suivi de la facturation des actions de formation

· Montage des dossiers de prise en charge OPCO

· Collecter et transmettre les éléments variables de paie (heures supplémentaires, primes, absences, etc.)

· Assurer la fiabilité des données transmises au gestionnaire de paie dans les délais impartis

· Organiser et assurer le suivi des visites médicales (visites d'embauche, périodiques, de reprise)

· Établir les Déclarations Préalables À l'Embauche (DPAE) dans les délais réglementaires

· Gérer les adhésions et radiations à la mutuelle d'entreprise

· Créer et paramétrer les dossiers des nouveaux collaborateurs sur le logiciel de paie

· Organiser et conduire les entretiens professionnels

· Piloter les entretiens de mi-carrière

· Analyser et exploiter les résultats pour alimenter le plan de développement des compétences

· Contribuer à l'anticipation des besoins en compétences et à l'évolution des parcours professionnels

Profil recherché :

· Formation Bac +3 à Bac +5 en Ressources Humaines, Droit social ou équivalent

· Expérience de 2 à 5 ans minimum sur un poste similaire

· Maîtrise d'un SIRH (la connaissance de Nibelis est un plus)

· Excellentes capacités organisationnelles et sens des priorités

· Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité

· Aisance relationnelle et goût du travail en équipe

· Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

• Sens du relationnel