Coordinateur Départemental des Dépenses H/F - Préfecture de la Drôme

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le SIDFI est en charge de l'élaboration du budget en calibrant les ressources en crédits, les dépenses et les cibles de performance.
Il prépare les négociations budgétaires, suit l'exécution de la programmation budgétaire et rend compte des résultats de cette dernière.

Composition et effectifs du service :

Le SIDFI est composé de 12 agents:
- 3 cadres A: Chef de SID, adjoint au chef de service et responsable de la plateforme achats ;
- 5 cadres B: 1 acheteur, 1 chef de section exécution budgétaire, 1 gestionnaire budget fonctionnement courant / suppléant coordinateur Chorus, 1 gestionnaire budgets fonctionnement et immobilier ainsi qu'1 gestionnaire des budgets immobilier ;
- 3 cadres C: 1 en section achats et 2 en section Chorus DT ;
- le coordinateur départemental chorus du Ministère de l'Intérieur, (1 B), est rattaché à ce service.

Ce service travaille avec un outil commun, Chorus. Au sein du SIDFI, la fluidité de l'information entre les sections et acteurs doit être de mise pour une pleine efficacité.

Vos activités principales :

Interlocuteur privilégié de la plateforme chorus (préfecture 69) et du service facturier (DRFiP 69), le coordonnateur départemental est chargé de faciliter les échanges et suivis comptables pour tous les programmes gérés en préfecture (hors subventions aux CT).
Il traite notamment des anomalies entre engagements et facturations (chorus formulaire communication).
Il assure, si besoin, le rôle de référent dématérialisation (Chorus Pro) et de référent départemental chorus DT.
Ses missions consistent à :
- saisir les interlocuteurs des différents BOP pour le traitement d'une anomalie, en vue de son règlement ;
- assurer la saisie et le suivi des dépenses de contentieux RCFP et des commissions médicales ;
- centraliser les ROP (relevés d'opérations porteurs) et pièces justificatives des opérations effectuées par CB pour transmission au SFACT ;
- assurer les rôles de:
1/ RPCA délégué dans le cadre du nouveau marché cartes achats,
2/ référent Chorus formulaires de proximité (RCFP) pour les paramétrages et contextualisation de Chorus formulaires,
3/ correspondant Chorus applicatif pour Chorus Coeur,
- saisir les demandesde recettes dans Chorus formulaires et les demandes de rétablissement de crédits dans Chours coeur,
- transmettre les ordres de payer pour les dépenses de flux 4 et pour les dépenses récurrentes,
- effectuer les travaux de fin de gestion, les admissions en non-valeur et les inventaires de fin de gestion, notamment pour les immobilisations (véhicules, gros matériels informatiques...).

Liaisons hiérarchiques :

Directeur du SGCD, Directeur adjoint, Chef du SIDFI et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles :

Interministérialité .
Tous services préfectures.
Services prescripteurs ou centres de coûts, référents de proximité.
Liens avec services comptables et immobiliers.

Groupe RIFSEEP : 2

Compétences principales mises en oeuvre :

Connaissances techniques :

Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau maîtrise - requis
Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences juridiques / niveau pratique - requis

Savoir-faire :
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise - requis
Savoir analyser / niveau pratique - requis

Savoir-être :
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
Savoir s'exprimer oralement / niveau pratique - requis