Assistante de Gestion Pme Batiment BTP H/F - France Travail

Assistante de gestion PME - PMI Secteur du bâtiment BTP (H/F)

Vos missions principales :
Gestion des emails et du standard téléphonique
Réponse aux appels d'offres publics et privés
Facturation clients notamment via Chorus Pro
Vérification et traitement des factures fournisseurs
Saisie des données dans le logiciel de gestion BatiGest
Suivi administratif en lien avec la comptabilité externalisée (transmission mensuelle des documents),
présence de la comptable 2 jours par mois.
Récupération des retenues de garanties
Relances clients
Gestion du parc de véhicules (prises de rendez-vous : contrôles techniques, entretiens, gestion des sinistres)
Suivi des assurances, Suivi des Formations.
Réalisation des enquêtes mensuelles et annuelles du BTP
Pointages bancaires, Élaboration de prévisionnels de trésorerie, Réalisation des virements
et toute une série d'actions différentes chaque jour comme dans toutes les PME du BTP.
Profil recherché :
Dynamique, organisé(e) et rigoureux(se), intègre et loyale.
Proactif(ve) avec un excellent sens des priorités
Polyvalent(e) et autonome dans la gestion des tâches administratives
Aisance relationnelle et rédactionnelle

Compétences requises :
Maîtrise du Pack Office (Word, Excel)
Bonne utilisation d'Outlook
Une connaissance du logiciel Batigest est fortement appréciée
Connaissance du BTP OBLIGATOIRE
Pourquoi nous rejoindre ?
Un poste clé au coeur de l'entreprise, des missions variées et valorisantes.
Un environnement de travail stimulant, une ambiance de travail conviviale
Une période de tutorat-doublon est prévue pour une prise en main du poste optimale
Envoyez votre candidature dès maintenant (CV + lettre de motivation)
Rejoignez-nous !

Experience: 24 Mois

Compétences: Logiciels comptables,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Codifier une facture,Gestion administrative,Maitrise des spécificités du secteur du Bâtiment,Comptabilité,Batigest ,Outlook

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de plâtrerie

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Outlook
• Gestion des rendez-vous
• Permanence téléphonique
• Prise de note