Assistant - Assistante de Direction H/F - Adecco

En collaboration étroite avec le directeur du bureau d'étude, dans le secteur des énergies renouvelables, vos missions seront les suivantes:
- Réalisation et mise à jour de tableaux de bord, reportings et fichiers de suivi
- Gestion des achats et commandes du service
- Gestion administrative des prestataires
- Organisation et suivi des déplacements du service
- Planification des formations des collaborateurs du BE en lien avec le service RH
- Suivi administratif des collaborateurs au sein du BE
- Gestion des outils de suivi internes
- Gestion partielle de l'agenda du Directeur BE et coordination des réunions
- Contrôle et pré-validation des notes de frais

- Une bonnes qualités rédactionnelles et aisance relationnelle est requise..
- La connaissance de Sage, Canva ainsi qu'une utilisation de SharePoint seraient appréciées.

Experience: 2 An(s)

Compétences: bonne maîtrise des outils bureautiques, excel

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

• Gestion de l'emploi du temps
• Reporting