Assistante Administration des Ventes et Achats H/F - AVS Emploi
- Intérim
- AVS Emploi
Les missions du poste
Spécialisée en maintenance industrielle et nucléaire, notre agence de recrutement accompagne les entreprises partout en France dans leurs recrutements en intérim, CDD et CDI.
Nous intervenons sur des environnements techniques exigeants, où la rigueur, la sécurité et l'expertise sont essentielles. Nous recrutons des profils qualifiés et des cadres techniques capables d'évoluer sur des projets à forte valeur ajoutée.
Notre priorité : créer des rencontres durables entre talents et entreprises.
Nous attachons une importance particulière à l'accompagnement personnalisé de nos candidats, au suivi de mission et à la construction de parcours professionnels cohérents et évolutifs.
Description du poste :
Nois somme a la recherche pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Administration des Ventes et Achats afin d'assurer un support administratif, commercial et achats auprès de la Direction et des différents services de l'entreprise.
Missions principales
Administration des ventes
Réalisation des dossiers d'ouvrages exécutés (DOE + DC4)
Préparation et envoi des contrats de sous-traitance
Élaboration des dossiers clients
Réalisation des devis, commandes et facturation via le logiciel CODIAL
Suivi des règlements et relances clients
Gestion de la boîte mail générale
Gestion des appels entrants et accueil
Création de tableaux de suivi et statistiques commerciales
Assistance administrative quotidienne auprès des équipes
Achats
Consultation des fournisseurs
Participation aux commandes en collaboration avec la Responsable Achats
Suivi administratif des achats
Le profil recherché
Formation Bac +2 / Bac +3 en gestion PME, assistanat ou administration
Expérience sur un poste similaire appréciée
Maîtrise des outils bureautiques
Bon relationnel et qualités rédactionnelles
Sens de l'organisation, rigueur et discrétion
Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Formations prévues
Formation CODIAL Ventes et Achats
Formation à la facturation électronique
Qualités attendues
Esprit d'équipe
Autonomie
Réactivité
Sens du service
Respect de la confidentialité
Poste évolutif selon le développement de l'entreprise.
Compétences requises
- Administration des ventes
- Facturation