Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F - Cc du Val de Drome en Biovallee

Dans le cadre de sa politique culturelle, la Communauté de communes a structuré un service animation culturelle depuis 2020.
Sous l'autorité de la responsable du service animation territoriale et culturelle, rattaché à la direction services à la population, l'assistant administratif aura en charge la gestion financière et administrative du service animation culturelle : chargé de secrétariat, de suivi comptable et de différentes missions administratives et financières.
Il accompagne le développement du service, des projets en lien avec les orientations de la politique culturelle et animation territoriale intercommunale.
Missions :
Suivi comptable et financier du service : aide à la rédaction et suivi des délibérations, coordination des conventions avec les partenaires institutionnels, demandes des subventions des partenaires institutionnels et suivi des paiements, coordination administrative des fonds de soutien et appels à projets, anticipation et suivi des commandes de fournitures administratives
Coordination de la location du matériel scénique : en lien avec les services techniques de la collectivité, suivi administratif et financier de cette offre de location : traiter les demandes de réservations, réaliser les contrats de location, assurer la facturation et saisir des demandes d'intervention et de réservation de matériel auprès des services techniques
Coordination du fonds de soutien aux manifestations culturelles : en lien avec la responsable de service, suivi administratif et financier du fonds de soutien aux manifestations culturelles.
Suivi des conventions d'attributions : Préparation des versements et réceptions des subventions allouées, vérification des bilans financiers, participation aux comités techniques
Mise à jour des outils du pôle ressource : mise à jour de la base de données et de la cartographie des acteurs artistiques et culturels, assurer le suivi des réservations sur les spectacles dont nous avons la gestion de billetterie (3 par an)
Gestionnaire de la taxe de séjour : Information et accompagnement des hébergeurs (questions juridiques, modalités d'application, assistance technique), suivi des déclarations et des paiements via la plateforme de télé déclaration, relances si nécessaire, gestion de la régie de recettes et relation avec le Trésor public, mise à jour et suivi de la base de données des hébergeurs (classements, enregistrements, nouveaux déclarants).

Profil recherché :
Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, vous êtes rigoureux dans votre travail et faites preuve d'une bonne organisation dans la gestion de vos activités et de vos priorités.
Vous appréciez le travail d'équipe et le contact avec le public,
Possibilité de réunions en soirée et d'animations en week-end
Capacités rédactionnelles et maîtrise des techniques de communication
Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Aisance téléphonique
Sens de l'analyse et de la synthèse
Connaissance des institutions culturelles
Force de propositions, dynamisme
Aptitudes relationnelles et au travail en équipe
Autonomie, polyvalence et disponibilité
Conscience professionnelle, sens de la discrétion et devoir de réserve
Sens de l'accueil

Merci d'adresser votre candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) au plus tard le 07/06/2025
Le poste est à pourvoir pour mi octobre 2026

Experience: 1 An(s) - Administratif en collectivité locale

Compétences: Normes rédactionnelles,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc),Notions de comptabilité publique,Maîtrise des outils informatiques,Connaissance du Code de la commande publique,Excellentes capacités rédactionnelles,Maîtrise des marchés publiques et subventions

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.

• Capacité d'écoute
• Compétences rédactionnelles