Responsable Administratif Polyvalent - Commune de Epinouze H/F - Communes

Placé(e) sous l'autorité du maire de la commune vous serez
chargé(e) de l'urbanisme et de la gestion administrative du fonctionnement de l'école communale.
Vous assurerez le secrétariat de ces deux domaines en lien avec le maire et les adjoints ayant la délégation urbanisme et éducation.
Vous serez également amené(e) à assurer l'accueil physique et téléphonique du public de la mairie et de l'agence postale
et du remplacement des autres agents en cas d'urgence

Urbanisme :
Instruction et suivi des demandes de permis, DIU, CU...
Gestion des demandes d'urbanisme des notaires et particuliers
Secrétariat du Maire pour l'urbanisme
Commission CCID

Rédaction des arrêtés de stationnement, travaux et voierie...

Plan communal de sauvegarde en lien avec les élus

Suivi de la gestion des poteaux incendie

Adressage

Eclairage public
Déclaration de sinistres
Gestion des locaux
Tenue des registres de sécurité des bâtiments
Suivi des bâtiments : contrôles obligatoires
Contrats d'assurance
Suivi des contrats et conventions techniques
Gestion des contrats eaux et électricité
Déclaration de sinistre

Ecole :
Inscription cantine, garderie
Suivi des inscriptions, incidents péri-scolaires
Fichier des écoles
Mise à jour du logiciel
Travail avec l'élu en charge de l'éducation sur le fonctionnement général de l'école

Secrétariat :
Demandes des adjoints, conseillers (photocopies, scan, mailing)
Archivage
Gestion du site internet en lien avec les élus.

Missions ponctuelles :
Accueil physique et téléphonique du public de la mairie et de l'agence postale
Remplacement des autres agents en cas d'urgence

- SAVOIRS :
- maîtriser les techniques rédactionnelles

Savoir faire :
- avoir une expérience similaire sur un autre poste
- Connaissance de la règlementation en terme d'urbanisme et d'éducation
- Maitrise des outils informatique et bureautique
- Accueil du public
- Tableaux de bord et suivi

Savoir être
- Faire preuve d'organisation et de rigueur
- Discrétion professionnelle
- Travail en équipe
- Qualités relationnelles et sens du service public