Chargé·e de Support en Gestion Comptable et Administrative H/F - LOUTY

En lien étroit avec les entreprises utilisatrices, l'équipe constituée de chargés de projet et de développeurs :

- Analyse les besoins et définit les évolutions à développer
- Effectue les développements correspondants
- Administre les serveurs (mode SaaS) et met à disposition la solution
- Forme les utilisateurs et les accompagne dans la prise en main de la solution, y compris dans l'utilisation du logiciel comptable Sage intégré.

Pour accompagner le développement et anticiper sur des évolutions une équipe de7 à 8 personnes et sous la responsabilité de la direction générale, vos missions sont:

- (2 à 3 jours par semaine) : Support et accompagnement client en comptabilité :

- Support et assistance aux services comptables des clients : analyse des demandes et réponses adaptées - utilisation de Sage - gestion de CAE et de l'ensemble des applications
- Contribution à la description des besoins

*Formation interne d'un an et montée progressive en compétence*

-(1 journée par semaine) : Assister le comptable :

- Facturation clients : mise à jour des données de facturation, saisie des factures et des encaissements, dépôt en banque, lettrage, recouvrement
- Fournisseurs : saisie et contrôle des factures, paiements
- Trésorerie : suivi des comptes bancaires, état de rapprochement
- Fiscal : déclaration mensuelle de TVA et paiement, enregistrement des écritures de TVA
- Suivi des éléments variables de paie et transmission au prestataire, vérification des bulletins, paiement des salaires, enregistrement des écritures de paie, et de règlement de cotisations sociales
- Capital variable : bulletins de souscription

-(1 à 2 journée par semaine) :Assister la direction générale et l'équipe support :

- Organisation de séminaires clients et de formations utilisateurs "intra" et "inter" sur mesure : devis, programme, formalités administratives, gestion des inscriptions, relations avec les prestataires hébergement/restauration, animation de formations et d'ateliers pour les utilisateurs
- Organisation de groupes d'utilisateurs référents pour collecter les besoins sur des projets
- Juridique : appui à la préparation des réunions du conseil d'administration et des assemblées générales

Experience: 3 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Gestion des dossiers administratifs,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Codifier une facture,Faire preuve d'appétence pour l'utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies,Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable,Répondre aux demandes d'information,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Programmation informatique

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.

• Comptabilisation des factures
• Lettrage comptable