Responsable Accueil et Logistique des Équipes Artistiques H/F - 26

LA VILLE DE VALENCE (DRÔME) se situe au centre d'une agglomération de 227 000 habitants.

Participer au développement de la Ville de valence vous motive ? Faites partie des 1000 agents de la Collectivité qui mettent leurs compétences au service de la Ville.Pour sa 9e édition, qui se tiendra du 22 au 24 juillet 2026, la Ville de Valence recrute son/sa Responsable accueil et logistique des équipes artistiques qui fera en sorte que les artistes se sentent attendus, accueillis et accompagnés dès leur arrivée.
Vous êtes à la fois organisateur, coordinateur et facilitateur, en lien permanent avec les productions, l'équipe du festival et les services de la Ville.

Gestion de l'accueil des équipes artistique
- Analyse des contrats de cession, des fiches d'accueil et des riders, négociation avec les productions pour établir les besoins
- Edition et envoi des feuilles de route, plannings des artistes et fiches d'accueil pour les équipes artistiques
- Organisation de l'accueil physique des équipes artistiques
- Résolution les problèmes logistiques.

Organisation et mise en place de l'espace loge
- Supervision des opérations de déménagement et d'installation de l'espace loge en lien avec le régisseur de site, l'équipe du Théâtre de la Ville et le service logistique
- Installation et préparation des espaces loges
- Planification nettoyage et réaménagement
- A l'issue du festival, inventaire et rangement du mobilier et équipements propres à l'aménagement des loges.

Gestion des repas et de l'accueil des équipes du festival
- Rédaction et suivi de la consultation pour la restauration des équipes artistiques et de l'équipe du festival en lien avec l'administratrice du festiva
- Mise en oeuvre avec le prestataire de la restauration du festival
- Organisation des catering
- Lien avec le service mécénat autour des dons en nature faits au festival.

Gestion des accréditations
- Recensement des différentes accréditations auprès des productions, des services de la ville et des équipes du festival.

Gestion budgétaire et encadrement de l'équipe d'accueil
- Suivi des dépenses
- Planification du travail et encadrement de l'équipe d'accueil des artistes
- Rédaction et suivi des consultations et demandes de devis
- Réception, vérification et classement des pièces comptables
- Travail sur la question budgétaire avec l'administratrice du festival.

Profil
Vous disposez d'une formation supérieure en administration culturelle ou d'un parcours professionnel équivalent.
Vous avez déjà participé de manière opérationnelle à l'organisation et à la gestion d'un festival ou d'un événement culturel d'envergure, idéalement dans un environnement public ou en lien avec une collectivité territoriale.

Compétences et connaissances attendues
- Vous connaissez les spécificités de l'organisation de festivals, notamment l'accueil d'artistes, la gestion des tournées et les exigences liées aux riders et fiches techniques
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et l'environnement informatique (Excel, Word, logiciels métiers) et êtes à l'aise avec le suivi administratif et organisationnel
- Une bonne compréhension du fonctionnement et du cadre juridique des collectivités territoriales constitue un véritable atout pour évoluer efficacement dans ce contexte.

Vos atouts
- Vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation, avec une capacité à planifier, anticiper et gérer plusieurs sujets simultanément
- Doté d'un relationnel solide, vous savez instaurer un climat de confiance avec des interlocuteurs et gérer les situations sensibles avec diplomatie
- Vous travaillez avec rigueur, en respectant les procédures administratives, les contraintes budgétaires et les délais
- Vous appréciez le travail collectif et êtes capable de coordonner et encadrer une équipe, dans un environnement où la réactivité et l'entraide sont essentielles.

Condition du poste
- Contractuel/le de la fonction publique territoriale ou intermittence du 1 avril au 31 juillet
- Amplitude horaire variable notamment les jours de concerts.

Plus d'informations : Florence BERNARD, Administratrice du Théâtre de la Ville, **.**.**.**.**
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Les candidatures seront étudiées au fur et à mesure de leur arrivée.