Chargé de Gestion Administrative H/F - 26

CLID est un intégrateur de solutions numériques et robotiques. Forts d'une large palette de compétences, nous accompagnons nos clients dans leur transformation numérique à travers la Data Science, l'UX/UI, l'IT, le Cloud, la Cybersécurité, l'Automatisme, l'Internet des Objets, ainsi que la Robotique et la Cobotique.

CLID est spécialisé dans la conception et l'intégration de solutions robotisées dédiées à la distribution et à l'application de peintures et de produits épais.Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un (e) Chargé (e) de Gestion Administrative H/F au sein de son agence basée à Châteauneuf sur Isère.

Sous la responsabilité du Directeur de l'agence, vous êtes un véritable pilier administratif de l'agence, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien des activités et dans l'accompagnement des équipes.

Vos missions seront les suivantes :

Administration :

- Gestion du courrier et des documents administratifs
- Suivi de la flotte de véhicules (commandes, facturation, entretiens, sinistres, cartes carburant)
- Gestion des contraventions
- Gestion de la téléphonie mobile (matériel, accessoires, options internationales)
- Mise à jour des outils de suivi : planning agence, organigramme, registre du personnel
- Rédaction d'attestations diverses
- Contrôle et validation des notes de frais

RH :

- Mise à jour des données du personnel
- Gestion des affiliations mutuelles
- Intégration complète des nouveaux collaborateurs
- Réalisation des DPAE
- Suivi des entretiens annuels et professionnels
- Gestion des pointages, congés et absences
- Traitement des réclamations liées à la paie
- Réponse aux demandes des salariés
- Gestion des contrats intérimaires (outil OTT)
- Accompagnement des départs en lien avec la Cadre RH

Déplacements :

- Gestion des demandes de VISA
- Contrôle des ordres de mission
- Validation des déplacements via SELECTOUR

Coordination internationale - CLID Maroc

- Vérification et suivi des ordres de virement
- Contrôle des notes de frais
- Interface avec la comptabilité pour les virements

Communication & vie d'agence

Relais des communications internes groupe

Création de supports de communication

Organisation d'événements internes