Gestionnaire Parc Automobile H/F - 26

Nous recrutons pour la maison mère d'un groupe qui regroupe plusieurs filiales en France dans des secteurs d'activité variés (négoce, industrie, services, ...).

Fort de plusieurs années d'expérience réussies dans les croissances externes, le dirigeant a la volonté d'accélérer son développement dans les années qui viennent.

Cette embauche doit permettre d'accompagner la holding sur les besoins en structuration et en organisation des services opérationnels centralisés, raison pour laquelle nous recherchons un(e) Gestionnaire de parc automobile sur la zone de Valence.Rattaché(e) à la direction des services opérationnels, votre mission principale est d'être le référent mobilité du groupe dans son ensemble. A ce titre, vos activités seront les suivantes :

Gestion du parc automobile :

- Administrer et piloter le parc automobile du Groupe, composé de plusieurs entités aux organisations et process distincts
- Garantir la disponibilité, la conformité et la bonne affectation des véhicules en fonction des besoins opérationnels
- Exploiter l'outil de gestion de flotte pour assurer le suivi des données, des échéances et des indicateurs clés
- Assurer le suivi du cycle de vie des véhicules : commandes, livraisons, mises à disposition, changements, restitutions et renouvellements
- Être l'interlocuteur opérationnel de référence auprès des filiales, des managers et des utilisateurs

Déploiement des accords et respect des process Groupe

- Mettre en oeuvre et faire respecter les accords-cadres négociés par le Groupe
- Veiller à l'application homogène des règles et procédures, tout en tenant compte des spécificités locales des entités
- Accompagner les filiales dans l'appropriation des process liés à la gestion de la flotte
- Identifier les écarts de pratiques et proposer des actions correctrices opérationnelles
- Contribuer à la formalisation et à l'évolution des procédures internes relatives à la mobilité

Suivi budgétaire et cohérence des coûts (rôle de contrôle)

- Assurer un suivi courant des dépenses liées au parc automobile
- Contrôler la conformité et la cohérence des devis, factures et prestations avec les accords et conditions négociées
- Identifier et signaler toute anomalie, incohérence ou dérive de coûts
- Veiller au respect des grilles tarifaires, forfaits et prestations prévues aux contrats
- Produire des éléments de suivi simples permettant un pilotage fiable, sans rôle de négociation

Gestion des risques, assurances et conformité

- Assurer le suivi opérationnel des assurances flotte et des sinistres
- Coordonner les déclarations, expertises, réparations et clôtures de dossiers
- Veiller à la conformité réglementaire des véhicules et des conducteurs
- Suivre les infractions, franchises et impacts associés
- Participer à la mise en oeuvre d'actions de prévention et de réduction de la sinistralité

Accompagnement des utilisateurs et qualité de service

- Être le point de contact privilégié des collaborateurs pour toute question relative à leur véhicule
- Gérer les demandes liées à l'usage du véhicule : incidents, changements, restitutions, renouvellements
- Apporter un accompagnement clair, structuré et réactif aux utilisateurs
- Contribuer à l'amélioration continue de l'expérience collaborateur liée à la mobilité
- Participer à la rédaction et à la mise à jour des supports internes (procédures, guides, communications)

Contribution aux enjeux de structuration et de responsabilité

- Participer à la fiabilisation et à la consolidation des données de flotte à l'échelle du Groupe
- Contribuer aux réflexions liées à l'évolution du parc et aux usages de mobilité
- S'inscrire dans une démarche de conformité, de maîtrise des risques et de responsabilité environnementale, dans le cadre défini par la direction